Emburse Captio
Soluções de software para gestão de viagens e despesas
Optimiza os teus relatórios de despesas, garante o cumprimento das políticas e obtém informações valiosas para planear o futuro.
SOLUÇÕES DE SOFTWARE PARA GESTÃO DE VIAGENS E DESPESAS
O futuro da gestão de viagens e despesas começa aqui
Precisas e queres inovar, mas o dia a dia interfere no caminho. Reduz o risco da mudança e prepara-te para o futuro com Emburse. As empresas funcionam melhor quando as equipas financeiras conseguem planear o futuro.
MAIS INFORMAÇÕES
Inovação que te permite ganhar tempo para planear "o que virá a seguir"
- Mantém-te na vanguarda, pensando no futuro.
- Estamos juntos nisto: alcança o sucesso através das nossas parcerias.
- Soluções de viagens e despesas que antecipam o futuro.
Gestão de despesas e viagens corporativas
Do início da viagem até à despesa, controlo a 100%
Independentemente da complexidade, a Emburse Captio tem a solução de gestão de despesas para o ajudar a gerir e a controlar facilmente os processos da sua organização. Otimize a gestão de viagens e despesas em relatórios de despesas, faturação e pagamentos. Dê aos colaboradores tempo para se concentrarem no negócio, e não no trabalho pesado.
1. VIAJA
Pedido e aprovação
Cumpre a política de viagens e obtém uma poupança potencial de 20% no teu programa de viagens corporativas.
2. PAGA
Despesa de acordo com as políticas
Emite cartões virtuais ou físicos para os teus colaboradores e faz o controlo em tempo real a partir do Captio.
3. RELATA
Concilia a despesa
As despesas são registadas com a câmara do telemóvel; a nossa tecnologia converte a imagem em texto para digitalizar a informação.
4. ANALISA
Toma decisões com dados
Obtém uma visão global das despesas dos colaboradores em relação a todos os aspetos da tua empresa. Conhece o consumo dos teus fornecedores e renegocia contratos.
Pagamento em conformidade com a política
Digitalização ou envio por email
Km com o Google Maps
Relatório de notas de despesa
Fluxo de aprovação inteligente
Funcionalidades poderosas que se adaptam aos teus processos
Garante o cumprimento da política e assume o controlo das despesas
Captura de recibos com IA e focagem automática para criação de despesas sem esforço e sem erros.
A fotografia é armazenada e guardada na cloud e serve como comprovativo com todas as garantias legais, uma vez que a aplicação Captio é um software homologado pela Autoridade Tributária Espanhola.
Verifica automaticamente se cada despesa cumpre a política de despesas da empresa.
Associa automaticamente cada pagamento efetuado com um cartão da empresa a cada despesa.
Cumpre com o Fornecimento Imediato de Informação dos recibos de despesas.
Cria cartões virtuais inteligentes e reconcilia automaticamente as despesas
Emite cartões físicos ou virtuais para os colaboradores e obtém controlo em tempo real a partir do Captio. Regulamentação europeia. Sem comissões. Desta forma, os colaboradores não têm de adiantar despesas do próprio bolso e depois ficar à espera de ser reembolsados. Faz um controlo em tempo real em qualquer ponto do processo de despesa. Emburse Cards dá‑te visibilidade desde o momento da compra até à reconciliação.
Atenção! Despesa fora da política
Mais de 18 alertas que te permitem definir regras de verificação para as despesas apresentadas pelos utilizadores da tua empresa. A Captio detectará automaticamente os casos que não cumpram estas normas e irá marcá‑los como potencialmente problemáticos.
Alertas por montante, data, categoria, quilometragem, despesas editadas, reconciliação, etc.
Pedido de ajudas de custo e cálculo automático (Per Diem)
As chamadas dietas laborais são as compensações económicas que as empresas pagam aos seus trabalhadores quando estes têm de se deslocar por motivos de trabalho. Estas despesas podem ir desde o transporte até à alimentação ou ao alojamento, tal como estabelece o artigo 40 do Estatuto dos Trabalhadores. Captio mostra um calendário com os dias de viagem e as tarifas correspondentes. O utilizador pode desmarcar uma categoria se não a tiver realizado, e o Captio calculará o montante de dinheiro que o utilizador irá receber.
Toma decisões baseadas em dados
- Obtém uma visão global das despesas dos colaboradores em relação a todos os aspetos da tua empresa.
- Visualiza informação detalhada por país, tipologia de despesa, centro de custo, projetos, picos de consumo, etc.
- Conhece o consumo dos teus fornecedores para poderes renegociar contratos.
- Descobre tendências com base em alertas ou despesas supérfluas.
- Planeia o orçamento de cada trimestre com base na análise do anterior.
- Exporta os dados para criar relatórios personalizados
Integra a gestão de despesas com os restantes sistemas da tua empresa
Eles já usam Emburse Captio
