Emburse Captio
Automatize a gestão de todas as suas despesas de empresa
Comece a poupar mais tempo e dinheiro do que nunca. Optimiza os teus relatórios de despesas, garante o cumprimento das políticas e obtém informações valiosas para planear o futuro.
SOLUÇÕES DE SOFTWARE PARA GESTÃO DE VIAGENS E DESPESAS
O futuro da gestão de viagens e despesas começa aqui
Precisas e queres inovar, mas o dia a dia interfere no caminho. Reduz o risco da mudança e prepara-te para o futuro com Emburse. As empresas funcionam melhor quando as equipas financeiras conseguem planear o futuro.
Cumprimento da legislação portuguesa
Em Portugal, a lei exige um processo de digitalização e arquivamento específico, de modo que, cumprindo este processo, pode-se destruir o papel.
A lei portuguesa exige que as empresas conservem os documentos justificativos originais durante um período de 10 anos, em formato digital, probatório ou em papel.
Através da Captio, as empresas podem aceder à informação de 5 campos de informação das despesas dos empregados: NIF, número de fatura, montante, fornecedor e data.
Lemos o QR em cumprimento com a regulamentação portuguesa
Leitura do QR ao mesmo tempo que se realiza a leitura da despesa.A funcionalidade foi desenvolvida para funcionar sem necessidade de tirar fotografias adicionais ao recibo, pois consegue ler os códigos QR mesmo que a imagem seja do recibo completo e o código QR seja pequeno ou não esteja centrado. Isto é feito aplicando vários filtros para melhorar a qualidade da imagem e facilitar a leitura pelo leitor de QR.
A extração bem-sucedida da informação do QR permite aos nossos clientes de Portugal cumprir a lei e ter 100% de certeza dos resultados corretos extraídos do recibo.
Assinatura para reembolso da quilometragem
Devido a uma consulta obrigatória feita durante 2021 à Autoridade Tributária e Aduaneira pela Pwc, a agência portuguesa pronunciou-se com caráter obrigatório que todas as despesas de quilometragem recebidas devem ser assinadas pelo próprio empregado, mesmo que o pedido dessa quilometragem seja feito a partir de uma solução digital.
Para responder a este novo requisito, a Emburse Captio incorpora na sua App a possibilidade de o empregado assinar diretamente no ecrã do smartphone neste tipo de pedidos.
Gestão de despesas e viagens corporativas
Do início da viagem até à despesa, controlo a 100%
Independentemente da complexidade, a Emburse Captio tem a solução de gestão de despesas para o ajudar a gerir e a controlar facilmente os processos da sua organização. Otimize a gestão de viagens e despesas em relatórios de despesas, faturação e pagamentos. Dê aos colaboradores tempo para se concentrarem no negócio, e não no trabalho pesado.
1. VIAJA
Pedido e aprovação
Cumpre a política de viagens e obtém uma poupança potencial de 20% no teu programa de viagens corporativas.
2. PAGA
Despesa de acordo com as políticas
Emite cartões virtuais ou físicos para os teus colaboradores e faz o controlo em tempo real a partir do Captio.
3. RELATA
Concilia a despesa
As despesas são registadas com a câmara do telemóvel; a nossa tecnologia converte a imagem em texto para digitalizar a informação.
4. ANALISA
Toma decisões com dados
Obtém uma visão global das despesas dos colaboradores em relação a todos os aspetos da tua empresa. Conhece o consumo dos teus fornecedores e renegocia contratos.
Pagamento em conformidade com a política
Digitalização ou envio por email
Km com o Google Maps
Relatório de notas de despesa
Fluxo de aprovação inteligente
Funcionalidades poderosas que se adaptam aos teus processos
Garante o cumprimento da política e assume o controlo das despesas
Captura de recibos com IA e focagem automática para criação de despesas sem esforço e sem erros.
A fotografia é armazenada e guardada na cloud e serve como comprovativo com todas as garantias legais, uma vez que a aplicação Captio é um software homologado pela Autoridade Tributária Espanhola.
Verifica automaticamente se cada despesa cumpre a política de despesas da empresa.
Associa automaticamente cada pagamento efetuado com um cartão da empresa a cada despesa.
Cumpre com o Fornecimento Imediato de Informação dos recibos de despesas.
Crie cartões para os seus funcionários com um só clique
Emita cartões físicos ou virtuais para os colaboradores e obtenha controlo em tempo real a partir da Captio. Regulamentação europeia. Sem comissões. Desta forma, os colaboradores não têm de adiantar despesas do próprio bolso e depois ficar à espera de ser reembolsados.
Atenção! Despesa fora da política
Mais de 18 alertas que permitem definir regras de verificação para as despesas apresentadas pelos utilizadores da sua empresa. A Captio detectará automaticamente os casos que não cumpram estas normas e irá marcá‑los como potencialmente problemáticos.
Alertas por montante, data, categoria, quilometragem, despesas editadas, reconciliação, etc.
Pedido de ajudas de custo e cálculo automático (Per Diem)
As chamadas dietas laborais são as compensações económicas que as empresas pagam aos seus trabalhadores quando estes têm de se deslocar por motivos de trabalho. Estas despesas podem ir desde o transporte até à alimentação ou ao alojamento, tal como estabelece o artigo 40 do Estatuto dos Trabalhadores. Captio mostra um calendário com os dias de viagem e as tarifas correspondentes. O utilizador pode desmarcar uma categoria se não a tiver realizado, e o Captio calculará o montante de dinheiro que o utilizador irá receber.
Toma decisões baseadas em dados
- Obtém uma visão global das despesas dos colaboradores em relação a todos os aspetos da tua empresa.
- Visualiza informação detalhada por país, tipologia de despesa, centro de custo, projetos, picos de consumo, etc.
- Conhece o consumo dos teus fornecedores para poderes renegociar contratos.
- Descobre tendências com base em alertas ou despesas supérfluas.
- Planeia o orçamento de cada trimestre com base na análise do anterior.
- Exporta os dados para criar relatórios personalizados
Integre a gestão de despesas com o resto dos sistemas da sua empresa
Eles já usam Emburse Captio
