A Hinshaw & Culbertson mudou do Concur para a Emburse, melhorando a optimização das despesas

Desafio

A Hinshaw & Culbertson geria as suas despesas manualmente através de um sistema em papel há anos. Em busca de maior eficiência, implementaram o Concur para automatizar as despesas, mas descobriram que a solução tinha capacidades limitadas e não oferecia a personalização necessária para um ambiente jurídico. Além disso, o escritório ainda processava as faturas manualmente. Com 3 200 faturas por mês, este processo era pesado, propenso a erros e exigia uma auditoria manual extensa.

Solução Emburse

À procura de uma solução para centralizar a gestão de despesas e faturas, a Hinshaw & Culbertson mudou-se para a Emburse. Ao contrário da Concur, a Emburse era altamente configurável e capaz de suportar as regras específicas, integrações e necessidades de faturação de um escritório de advogados. “Mudámo-nos para a Emburse porque a Concur não conseguia oferecer a flexibilidade de que precisávamos. O facto de a Emburse ter experiência no setor jurídico foi uma grande vantagem”, afirma Tisha Swihart, Diretora de Contabilidade da firma.

A Emburse permitiu à Hinshaw & Culbertson otimizar a gestão de despesas – reduzindo o tempo de processamento de faturas em 90% e dando ao departamento de contas a pagar mais tempo para trabalhos de maior valor. Funcionalidades como as integrações com cartões de crédito e a faturação eletrónica aceleraram a faturação a clientes e aumentaram a visibilidade da despesa. Para maximizar o valor com a Emburse, a firma está ansiosa por explorar automatizações adicionais, como os pagamentos a fornecedores B2B, bem como tirar partido dos dados do Emburse Analytics para orientar a política de T&E e as negociações com fornecedores.

Resultado

Descarregue o estudo de caso para saber mais sobre o percurso de otimização de despesas da Hinshaw & Culbertson e o valor que obtiveram com Emburse, incluindo:

• Redução do tempo de processamento de faturas em 90%
• Faturação mais rápida aos clientes com integrações de cartões
• Redução de riscos e maior visibilidade da despesa
• Possibilitou um trabalho de AP de maior valor