A Jotun melhorou o controlo de despesas e agilizou os reembolsos

Desafio

A Jotun é um dos principais fabricantes mundiais de tintas e revestimentos, com 10 000 colaboradores que geram 80 000 relatórios de despesas por ano. No entanto, com mais de uma dúzia de soluções de gestão de despesas desconectadas entre si e a operar em diferentes países, o departamento financeiro tinha uma visibilidade limitada sobre os gastos. A falta de processos normalizados em torno da aprovação de despesas representava um risco significativo e dificultava a auditoria. A equipa financeira da Jotun sabia que tinha de encontrar uma solução melhor.

Solução Emburse

Ao consolidar os sistemas de gestão de despesas numa solução unificada com Emburse, a Jotun obteve retorno do seu investimento no primeiro ano. As regras incorporadas aplicaram automaticamente a conformidade, normalizaram processos a nível global e eliminaram lançamentos duplicados e despesas fora da política, resultando numa auditoria muito mais fiável e eficiente. Além disso, permitiu à Jotun reduzir riscos, recuperar poupanças e reforçar os controlos de despesas.

Os aprovadores e o departamento financeiro passaram a ter total visibilidade dos dados de despesas, com relatórios e painéis de controlo facilmente acessíveis. Os insights do Emburse Analytics irão ajudar a equipa a identificar áreas para poupanças adicionais e oportunidades de negociação com fornecedores.

Do ponto de vista do utilizador, a Emburse disponibilizou uma solução móvel moderna que poupou tempo e esforço aos colaboradores, permitindo‑lhes concentrar‑se em trabalho de maior impacto, em vez de tarefas morosas de reporte de despesas. A automatização do encaminhamento de aprovações e as capacidades de aprovação por e‑mail aceleraram os processos de aprovação de despesas e de reembolso, contribuindo para uma experiência de utilizador significativamente melhorada.

Resultado

Descarrega o caso de estudo da Jotun para obter todos os detalhes sobre como eles:

• Obteve-se um retorno do investimento no primeiro ano
• Gestão de despesas padronizada a nível mundial
• Maior controlo e visibilidade da despesa
• Reembolso acelerado de 80 mil relatórios de despesas anuais