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Gestión de gastos
EMBURSE EXPENSE ENTERPRISE
Uma solução de gestão de despesas que o ajuda a gastar de forma mais inteligente
Controla os custos com monitorização automatizada e em tempo real do cumprimento das políticas de despesas, e com um sistema de aprovação por fluxos. Garante o cumprimento dos requisitos da tua organização global utilizando os nossos motores flexíveis de conformidade e de encaminhamento.
Acerca de
O software de gestão de despesas mais moderno e atual
Expense Enterprise é uma aplicação web móvel rápida e fluida que oferece às organizações globais o que há de mais avançado na gestão de viagens e despesas.
Oferecemos a mesma experiência de utilização em todos os dispositivos – smartphones, tablets, portáteis, computadores de secretária – o que deixa os colaboradores satisfeitos. Poderosas análises e funcionalidades de relatórios de despesas deixam o diretor financeiro e a equipa de contas a pagar ainda mais satisfeitos.
Funcionalidades de gestão de viagens e despesas
Funcionalidade concebida para responder às necessidades de organizações globais
Controlo automatizado de despesas
Formação e assistência para funcionalidades dentro da aplicação
Encaminhamento automático de aprovações
Tecnologia OCR integrada
Integração de cartão de crédito
Ecrãs configuráveis, políticas e encaminhamento
Codificação de imputação de despesas
Integração com os principais sistemas financeiros
Acesso e aprovações móveis
Gestão de adiantamentos em numerário e despesas pessoais
Painéis de controlo online e consultas de autosserviço
Políticas de despesas faturáveis ao cliente aplicadas
Conformidade com as normas
Os funcionários cumprem as normas graças ao sistema de gestão de normas
A aplicação e o software Expense Enterprise garantem o cumprimento das políticas através de um motor de regras empresariais integrado e altamente configurável, capaz de satisfazer as necessidades das organizações mais complexas.
Deixe que o software seja o executor e permita que o relatório de despesas siga automaticamente o seu fluxo de trabalho de aprovação personalizado.
Interface de utilizador intuitiva
Interface móvel ágil e dinâmica.
Os colaboradores de hoje esperam que as suas organizações lhes forneçam o software mais recente, avançado e fácil de utilizar. A mobilidade é fundamental, uma vez que os utilizadores costumam alternar entre vários dispositivos para realizar o seu trabalho: smartphones, tablets, computadores portáteis e computadores de secretária.
O software de gestão de despesas Emburse foi concebido como uma aplicação web móvel para oferecer a mesma experiência de gestão de despesas em qualquer dispositivo, para que possa introduzir facilmente as despesas empresariais quando e onde estas ocorrem e aprovar as despesas dos funcionários à medida que estas são enviadas.
Cartões empresariais
Pré-aprovação com cartões Emburse
A Pré-aprovação com cartões Emburse permite-lhe visualizar as despesas diárias de viagem de um viajante, comparando-as com os orçamentos definidos, e aplicar a política de viagens da empresa antes de qualquer despesa ter sido efetuada.
Os funcionários podem criar pedidos de viagem para itens como bilhetes de avião, hotéis, refeições e serviços de aluguer de automóveis, que são enviados automaticamente para aprovação.
Uma vez aprovados, diretamente no módulo de aprovação prévia, emite-se facilmente um cartão de crédito virtual Emburse ou um cartão corporativo físico com controlos integrados que será associado à carteira eletrónica Emburse Enterprise do viajante, para garantir que cada transação é atribuída corretamente e facilmente reconciliada.
Testemunhos
Tão fácil de usar que os clientes adoram
“A nossa escolha pelo Emburse Enterprise deveu-se em parte à interface muito intuitiva para o utilizador, à fácil capacidade de configuração e ao claro compromisso com um serviço ao cliente de excelência, aspetos em que o Emburse Enterprise foi o claro vencedor.
”
Sally Abella
at Harman
“O Emburse Enterprise simplifica bastante o nosso processo e torna o registo de despesas muito mais rápido.
”
Leigh Ann Kerns
“Os membros da equipa apreciam o processo automatizado do Emburse Enterprise e a redução do tempo dedicado à criação e submissão de relatórios de despesas; utilizam também os seus dispositivos móveis para gerir recibos e aprovações e, o mais importante, para receberem o reembolso de forma rápida.
”
Toyota
Começa com Emburse
Descobre porque é que as empresas globais utilizam Emburse para enfrentar os desafios do futuro. Reserva já hoje uma demonstração personalizada gratuita!
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