EMBURSE TRAVEL AUDIT
Uma Auditoria Permanente
Uma auditoria automatizada que trabalha 24/7 a detetar e resolver problemas relacionados com tarifas reservadas, disponibilidade ou acordos com fornecedores.
Diga adeus às auditorias manuais aos contratos
Deixe de depender de auditorias manuais dispendiosas aos contratos, que apenas oferecem verificações pontuais e periódicas. A auditoria automatizada acompanha constantemente todas as tarifas reservadas e compara-as tanto com os contratos como com o mercado, para garantir que os fornecedores cumprem os acordos e não se esquivam em relação à disponibilidade de stock, ao cálculo de descontos ou aos serviços.
“”Trabalhamos com a Emburse desde 2016 e todos os anos superam as nossas expectativas de ROI. Mesmo em 2020, continuámos a ter um ROI de 3:1, apesar das limitações nas nossas deslocações. A Emburse não tem parado de melhorar a sua plataforma e a sua oferta nos últimos quatro anos ou mais. A equipa deixou de ser apenas uma ferramenta de garantia de preços para se tornar um parceiro inovador na gestão e análise de programas hoteleiros.
Mais funcionalidades
Se tiveres estabelecido acordos com os teus fornecedores, o ideal é que quem for viajar na tua empresa os utilize ao reservar hotéis ou voos. Emburse Travel Audit analisa cada reserva para garantir que os viajantes cumprem a política e fazem as suas reservas com fornecedores de confiança e com as tarifas e preços corretos. E, caso isso não aconteça, a nossa tecnologia Smart Share Shift tratará dos deslocamentos necessários para os viajantes.
O Emburse Travel Audit monitoriza continuamente os preços e tarifas do mercado, comparando-os com aqueles que os viajantes da sua empresa já reservaram. Se o preço baixar antes da viagem, voltaremos a reservar automaticamente as viagens dos seus colaboradores e devolveremos a poupança obtida.
Através da integração com o teu ERP ou sistema de gestão, faremos uma exportação dos projetos existentes para que seja possível imputar cada despesa ao projeto correspondente.
Podem ser criados campos personalizados de diferentes tipos: de texto, numéricos, de valores, do tipo sim/não, campos aninhados, etc.
Descobre as nossas soluções
As nossas ferramentas automatizadas vão ajudar-te a reduzir custos, poupar tempo, detetar infrações e… respirar.