GESTÃO DE VIAGENS EMPRESARIAIS
Reserva cada viagem sem sair das políticas da tua organização
O Emburse Book facilita à equipa a organização de viagens a partir de qualquer dispositivo, com uma poderosa ferramenta de reservas online que garante o cumprimento das políticas e, ao mesmo tempo, incentiva opções de viagem sustentáveis. Além disso, os gestores e administradores de viagens podem confiar que os descontos e as políticas de viagem serão respeitados, aumentando assim as poupanças do programa e reduzindo os riscos financeiros.
UMA EXPERIÊNCIA INTEGRADA
Gestão integrada de viagens e despesas
Emburse Book ajuda as organizações a maximizar a poupança e o retorno do investimento (ROI) das suas viagens de negócios. Desde a reserva da viagem até à justificação das despesas, quem viaja desfrutará de uma experiência sem complicações, enquanto as equipas de viagens e de finanças beneficiarão de uma grande visibilidade dos dados e da garantia de que o cumprimento das políticas estará automatizado.
FUNCIONALIDADES DE VANGUARDA
As vantagens do Emburse Book
Funcionalidades de reserva inovadoras que darão à tua equipa controlo sobre as suas próprias viagens e manterão as despesas dentro dos limites das políticas.
Cumprimento automatizado das políticas e aprovações prévias às viagens
Integra-se com qualquer TMC estabelecida
Tarifas lógicas mais baixas para maior flexibilidade e poupança de custos
Envia automaticamente as reservas para o Emburse Reshop para garantir o preço
Acompanhamento das emissões de carbono dos colaboradores para minimizar o impacto ambiental
Acompanha e aplica facilmente os bilhetes não utilizados para poupar de imediato
Automatiza a captura de recibos para reforçar o cumprimento das políticas de despesas
Identifique as tendências de despesas e negoceie melhores tarifas com relatórios flexíveis
CONFORMIDADE COM AS POLÍTICAS DE VIAGEM
Cumprir as políticas nunca foi tão fácil para quem viaja
Garante que as reservas dos teus colaboradores cumpram sempre as políticas e utilizem a tarifa mais baixa, graças a regras configuráveis que são aplicadas automaticamente durante o processo de reserva.
FLEXIBILIDADE NA GESTÃO DE VIAGENS
Conectividade para viajar à tua maneira
A Emburse colabora com as principais empresas de viagens de todo o mundo para que a tua empresa tenha a liberdade de escolher a melhor solução. Integração com qualquer ferramenta de reservas online (OBT), empresa de gestão de viagens (TMC) ou fornecedor de cartões.
TESTEMUNHOS
Acrescentamos valor ao cliente
“Para quem viaja é muito fácil de usar, e as integrações permitem-nos acompanhar facilmente as tendências das viagens e as tarifas dos fornecedores, e ajustar em conformidade as políticas para controlar os custos
”
Adriana Anderson
at PERIKIN Enterprises, LLC
“A funcionalidade de comparação de hotéis da Emburse ajudou-nos a poupar, em média, 19% por cada hotel reservado. Com a Emburse temos visibilidade, em tempo real, das flutuações das tarifas de hotel, algo que é fundamental para gerir com sucesso o programa de alojamento em toda a empresa.
”
Nancy Teresa
at Nestle
“Trabalhamos com a Emburse desde 2016 e todos os anos superam as nossas expectativas de ROI. Mesmo em 2020, continuámos a ter um ROI de 3:1, apesar das limitações nas nossas deslocações. A Emburse não tem parado de melhorar a sua plataforma e a sua oferta nos últimos quatro anos ou mais. A equipa deixou de ser apenas uma ferramenta de garantia de preços para se tornar um parceiro inovador na gestão e análise de programas hoteleiros.
”
Daryl Keiper
at Genentech Travel Service
A tua empresa gasta demasiado em viagens?
Como é que, na sua empresa, compara a despesa em programas de viagens com a de empresas de dimensão semelhante?