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Emburse als Lösung für Beratungsfirmen
Lösungen für Beratungsfirmen
Emburse als Lösung für Beratungsfirmen
Beratungsunternehmen auf der ganzen Welt benötigen mobile Lösungen für das Spesenmanagement, die Kreditoren-Automatisierung und den Zahlungsverkehr für ihre vielbeschäftigten Berater. Diese Lösungen sollten jeglichen Aufwand eliminieren, wenn Kosten entstehen, und intelligent genug sein, um fakturierbare und nicht fakturierbare Ausgaben in denselben Berichten und Rechnungen zu erfassen.
Emburse-Lösungen
Informieren Sie sich über die Vorteile der Emburse-Lösungen für Ihr Unternehmen.
Software-Lösungen für die Spesenabrechnung in Beratungsunternehmen
Das mobile Spesenmanagement wurde praktisch für Berater gemacht. Sie verbringen viel Zeit auf Reisen, um die Kunden zu unterstützen, und sind oft monatelang beim Kunden vor Ort. Sie müssen bei ihren Einsätzen besondere Rücksicht auf Tagegelder, Reinigung und Unterhaltung nehmen. Außerdem sollten sie sich angesichts des hohen Reise- und Arbeitsstresses, dem sie ohnehin ausgesetzt sind, keine Gedanken über Auslagenrückerstattung machen müssen.
Speziell für Beratungsunternehmen konzipierte Lösungen
Wir kennen die Gegebenheiten Ihrer Branche. Ihre wichtigsten Leute leiten mehrere Projekte gleichzeitig. Es kann vorkommen, dass Sie kleine Teams an einen anderen Standort verlagern müssen, um wichtige Projekte zu leiten. Vielleicht entsenden Sie auch Projektleiter ins Ausland. Oder Ihre wichtigsten Business Development-Mitarbeiter besuchen jede Woche zwei oder drei potenzielle Kunden. In solchen Fällen brauchen Sie eine flexible Software für die Spesenabrechnung, mit der Sie schnell und einfach verschiedenen Projekten die benötigten Mittel zuweisen können. Emburse Spesenabrechnungen können alle Aufwendungen für einen Kunden, verschiedene Aufwendungen für mehrere Projekte und sogar die Aufteilung eines Ausgabenpostens auf mehrere Projekte enthalten (z. B. im Fall von Flugkosten beim Besuch von zwei Standorten in derselben Stadt). Und wir machen diese Komplexität problemlos beherrschbar, indem alles im Hintergrund und nach komplett konfigurierbaren Regeln verarbeitet wird.
Es kann sein, dass Berater jede Woche zu zwei oder drei verschiedenen Kunden reisen – oder für mehrere Monate bei nur einem Kunden vor Ort sind. In solchen Fällen brauchen Sie flexible Spesenmanagementlösungen, mit denen Sie schnell und einfach verschiedenen Projekten die benötigten Mittel zuweisen können. Emburse Spesenabrechnungen können alle Aufwendungen für einen Kunden, verschiedene Aufwendungen für mehrere Kunden und sogar die Aufteilung eines Ausgabenpostens auf mehrere Projekte enthalten (z. B. im Fall von Flugkosten beim Besuch von zwei Kunden in derselben Stadt). Die Möglichkeit, fakturierbare und nicht fakturierbare Kosten in einem Bericht zusammenzufassen, beschleunigt die Einreichung, da sie aufgrund der Tatsache, dass die Positionen einzeln zur Genehmigung weitergeleitet werden können, für Benutzer und Genehmigungsbehörden völlig intuitiv ist. Das bedeutet, dass die fakturierbaren Kosten so schnell wie möglich genehmigt werden können – was für die rechtzeitige Rechnungsstellung an den Kunden entscheidend ist –, auch wenn die nicht in Rechnung gestellten Ausgaben separat weitergeleitet werden. Die Anwender brauchen dabei keinen Doktortitel in Hauptbuchhaltung oder Kundenprojektcodes, um Ausgaben korrekt zuzuordnen – all dies wird hinter den Kulissen mit dem Geschäftsregelsystem von Emburse erledigt.
Das Leben eines Beraters im Außendienst lässt sich durch ein einziges Bild zusammenfassen: das Batterie-Symbol auf seinen Mobilgeräten. Sie wechseln ständig zwischen verschiedenen Geräten hin und her und brauchen eine Ausgaben-App, die sie begleitet. Sie sollten nicht von gerätespezifischen Apps überrascht werden, die ein Update benötigen. Sie benötigen eine Webanwendung, die auf jedem Gerät immer gleich aussieht und funktioniert. Ihre Arbeitszeit ist kostbar. Die Zeitverschwendung, die es mit sich bringt, wenn sie zwischen verschiedenen Geräten hin- und herwechseln, können Sie sich nicht leisten. Und ehrlich gesagt ist auch für Unternehmen die zusätzliche Sicherheit unabdingbar, dass bei Verlust eines Handys oder Tablets die Unternehmens- und persönlichen Bankdaten nicht über die App abgerufen werden können.
Beratungsunternehmen mit Kunden rund um den Globus sind auf eine globale Spesenmanagementlösung angewiesen, die mit ihnen reist, unabhängig davon, wie viele Grenzen sie überschreiten, welche Währungen sie umrechnen oder welche Sprachen sie sprechen. Emburse bietet sowohl Zugang zu den gesetzlichen Raten in bestimmten Regionen als auch die Möglichkeit, Raten von Drittanbietern wie die Mercer-Werte auszuwählen. Die Reisenden erhalten einen einfachen Assistenten, der den Ort, die Daten und die Uhrzeit der Reise erfasst und so sicherstellt, dass die richtigen Tarife und Steuerbeträge angewendet werden. Unsere Ausgangswerte für das jeweilige Land oder den jeweiligen Geltungsbereich enthalten auch spezifische Ausgabentypen für die Erstattung von Kosten für Privatfahrzeuge, Tagegelder und Steuern auf Nebenleistungen, um nur einige Beispiele zu nennen.
Planen Sie auf intelligente Weise Ihren Weg zu einem vollständig optimierten Ausgabenmanagement.
Erfahren Sie heute, wo Sie aktuell stehen, um Ihre Ziele zu erreichen.
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