Emburse als Lösung für Beratungsfirmen

Es kann sein, dass Berater jede Woche zu zwei oder drei verschiedenen Kunden reisen – oder für mehrere Monate bei nur einem Kunden vor Ort sind. In solchen Fällen brauchen Sie flexible Spesenmanagementlösungen, mit denen Sie schnell und einfach verschiedenen Projekten die benötigten Mittel zuweisen können. Emburse Spesenabrechnungen können alle Aufwendungen für einen Kunden, verschiedene Aufwendungen für mehrere Kunden und sogar die Aufteilung eines Ausgabenpostens auf mehrere Projekte enthalten (z. B. im Fall von Flugkosten beim Besuch von zwei Kunden in derselben Stadt). 

Die Möglichkeit, fakturierbare und nicht fakturierbare Kosten in einem Bericht zusammenzufassen, beschleunigt die Einreichung, da sie aufgrund der Tatsache, dass die Positionen einzeln zur Genehmigung weitergeleitet werden können, für Benutzer und Genehmigungsbehörden völlig intuitiv ist.  Das bedeutet, dass die fakturierbaren Kosten so schnell wie möglich genehmigt werden können – was für die rechtzeitige Rechnungsstellung an den Kunden entscheidend ist –, auch wenn die nicht in Rechnung gestellten Ausgaben separat weitergeleitet werden. Die Anwender brauchen dabei keinen Doktortitel in Hauptbuchhaltung oder Kundenprojektcodes, um Ausgaben korrekt zuzuordnen – all dies wird hinter den Kulissen mit dem Geschäftsregelsystem von Emburse erledigt.

Das Leben eines Beraters im Außendienst lässt sich durch ein einziges Bild zusammenfassen: das Batterie-Symbol auf seinen Mobilgeräten. Sie wechseln ständig zwischen verschiedenen Geräten hin und her und brauchen eine Ausgaben-App, die sie begleitet. Sie sollten nicht von gerätespezifischen Apps überrascht werden, die ein Update benötigen. Sie benötigen eine Webanwendung, die auf jedem Gerät immer gleich aussieht und funktioniert. Ihre Arbeitszeit ist kostbar. Die Zeitverschwendung, die es mit sich bringt, wenn sie zwischen verschiedenen Geräten hin- und herwechseln, können Sie sich nicht leisten. Und ehrlich gesagt ist auch für Unternehmen die zusätzliche Sicherheit unabdingbar, dass bei Verlust eines Handys oder Tablets die Unternehmens- und persönlichen Bankdaten nicht über die App abgerufen werden können.