KI-gestützte Ausgabenkontrolle
Emburse Assurance
Spesen-Compliance automatisch gemacht. Stärken Sie Ihre Richtlinientreue mit einer KI-gestützten Ebene*, die Mitarbeitende in Echtzeit bei der Einreichung unterstützt, die Betrugserkennung verbessert und Finanzteams Sicherheit gibt.
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* Kundendaten werden niemals weitergegeben oder zur Schulung öffentlicher, externer oder Drittanbieter-KI-Modelle verwendet.
Warum KI für moderne Spesen-Compliance unverzichtbar ist
Mitarbeitende machen nun einmal ehrliche Fehler. Belege erzählen nicht immer die ganze Geschichte, und Richtlinien sind im Moment leicht zu vergessen. Das Ergebnis sind vermeidbare Rückfragen, langsamere Genehmigungen und Risiken, die bei der Prüfung unentdeckt bleiben.
Vorher: Manuelle Prüfung & statische Regeln
Manuelle Prüfungen nach der Einreichung führen zu Ineffizienz und Nacharbeit und halten Finanz- und Revisionsteams davon ab, sich auf das tatsächliche Risikomanagement zu konzentrieren. Wenn das Belegvolumen wächst, kommen starre Regeln nicht mehr hinterher, sodass Betrug, Verschwendung und Missbrauch immer leichter unentdeckt bleiben.
Zentrales Ergebnis: Finanzteams verlieren Zeit und wertvolle Ressourcen, um Fehler zu korrigieren.
Nachher: KI-gestützte Einhaltung von Spesenrichtlinien
KI unterstützt Prüfer, indem sie jeden Beleg mit dem Kontext vor und nach der Einreichung analysiert, einfache Fehler frühzeitig verhindert und Risiken in großem Umfang sichtbar macht, bevor wertvolle Zeit und Ressourcen aufgewendet werden.
Zentrales Ergebnis: Richtlinien werden konsequent angewendet. Ausgaben sind unter Kontrolle. Finanzteams sind deutlich zuversichtlicher.
Compliance in jedem Schritt
Fügen Sie eine leistungsstarke Ebene intelligenter Compliance hinzu, um Ausgaben während des gesamten Spesenprozesses proaktiv richtlinienkonform zu halten.
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Emburse Assurance arbeitet ergänzend zu Ihren bestehenden Richtlinien und analysiert Belege vor und nach der Einreichung. Es verhindert Fehler, unterstützt Mitarbeitende in Echtzeit und hilft Finanz- und Revisionsteams, sich auf tatsächliche Risiken statt auf unnötigen Prüfungsaufwand zu konzentrieren.
Hilft Mitarbeitenden, gleich beim ersten Mal fehlerfreie Berichte einzureichen
Echtzeitwarnungen und Prüfungen vor dem Einreichen sorgen von Anfang an für regelkonforme Spesen, wodurch Fehler, Nacharbeit und der Zeitaufwand für die nachträgliche Korrektur von Berichten reduziert werden.
Verschafft Prüfern Klarheit und Sicherheit
KI prüft Belege und markiert Ausgaben, die Aufmerksamkeit erfordern, damit Prüfer und Genehmiger ungewöhnliche Ausgaben erkennen und sich auf echte Risiken konzentrieren können. Fremdsprachige Belege werden übersetzt, damit keine Details übersehen werden.
Verwandeln Sie Prüfdaten in eine intelligentere Ausgabenkontrolle
KI-gestützte Risikobewertung und Analysen helfen Finanz- und Audit-Teams zu verstehen, wo Risiken entstehen, Kontrollen zu stärken und die Compliance im Laufe der Zeit zu verbessern – und das alles direkt in Emburse.
Erste Schritte
Erste Schritte mit Emburse Assurance
Häufig gestellte Fragen
Während herkömmliche Regeln Felder nur nach starren Kriterien prüfen – etwa ob ein Betrag unter einem Ausgabenlimit liegt oder ein Beleg angehängt ist –, nutzt Emburse Assurance KI, um eine intelligente Einhaltung von Spesenrichtlinien zu ermöglichen, indem vollständige Belegbilder im Hinblick auf Kontext, Echtheit und Genauigkeit überprüft werden.
Im Gegensatz zu herkömmlichen Richtlinien, die nicht erkennen können, ob Angaben manipuliert wurden oder ob eine Ausgabe im jeweiligen Kontext sinnvoll ist, hilft Emburse Assurance dabei, unnötige, riskante oder betrügerische Ausgaben daran zu hindern, an Genehmigenden oder Prüfern vorbeizurutschen.
Um die Einhaltung von Spesenrichtlinien zu maximieren und die Arbeitsbelastung der Prüfer zu verringern, erkennt das System verschiedene Arten von Risiken in zwei unterschiedlichen Phasen:
- Vor der Einreichung: Es markiert fehlerhafte oder unvollständige Belege, fehlenden geschäftlichen Kontext und Ausgaben außerhalb der Richtlinien, etwa private Posten, die mit geschäftlichen Ausgaben vermischt sind, um unnötigen Verwaltungsaufwand zu vermeiden.
- Nach der Einreichung: Es deckt eine Vielzahl von risikoreichen Aktivitäten auf, darunter manipulierte oder gefälschte Belege, doppelte Ausgaben, Ausgaben außerhalb der regulären Arbeitszeiten, ungewöhnliche Beträge und Bedenken hinsichtlich der Seriosität von Anbietern
Standard-OCR-Technologie extrahiert nur Text. Emburse Assurance interpretiert die Details von Belegbildern im Kontext, um ihre Echtheit und Genauigkeit zu überprüfen. Es analysiert einzelne Positionen, Händler, Beträge und Kategorisierungsmuster und kann sogar fremdsprachige Belege übersetzen, um Compliance-Verstöße aufzudecken, die bei manuellen Prüfungen oder durch einfache Textextraktion unentdeckt bleiben würden.
Ja. Emburse Assurance hilft, den manuellen Aufwand zu reduzieren, indem es durch proaktive Hinweise und Warnungen vor dem Einreichen häufige Fehler frühzeitig erkennt. So wird der Verwaltungsaufwand reduziert, der Prüfungen normalerweise verlangsamt oder Audit-Teams überlastet. Indem höhere Risikokosten nach der Einreichung erkannt werden, können Genehmigende und Prüfer ihre Zeit auf tatsächliche Risiken und Betrugsfälle konzentrieren, statt jede einzelne Transaktion mit geringem Risiko im Detail zu prüfen.
Emburse Assurance bietet Mitarbeitenden während der Erfassung von Belegen und beim Erstellen von Spesenabrechnungen in Echtzeit Hinweise und Feedback vor dem Einreichen. Indem Richtlinienverstöße, fehlende Angaben oder Probleme mit Belegen sofort hervorgehoben werden, hilft es Mitarbeitenden, Fehler vor der Einreichung zu korrigieren und so den Zeitaufwand und die Nacharbeit zu vermeiden, die häufig mit strenger Spesen-Compliance einhergehen.
Assurance liefert risikobasierte Erkenntnisse und Risikobewertungen auf Berichtsebene, damit Finanzteams Muster, wiederkehrende Probleme und Richtlinienlücken erkennen können. Diese Erkenntnisse unterstützen gezieltere Prüfungen, eine bessere Feinabstimmung von Richtlinien und eine langfristig verbesserte Compliance.
Ja. Emburse Assurance ist direkt in die Emburse Plattform integriert, sodass Ausgabenkontrollen zur Compliance unmittelbar in Ihren bestehenden Workflows für Spesenerfassung, Erstattung und Genehmigung stattfinden. Es sind keine separaten Logins oder zusätzlichen Tools erforderlich, wodurch alle Daten in einem einzigen, sicheren System bleiben.
Ja. Um eine umfassende Transparenz zu unterstützen, führt Emburse Assurance intelligente Prüfungen sowohl bei Kreditkartentransaktionen als auch bei Erstattungen durch. Diese Flexibilität ermöglicht Finanzteams eine einheitliche Einhaltung von Spesenrichtlinien und Kontrolle über alle Ausgabenarten – unabhängig davon, wie Ausgaben getätigt werden. So haben Finanzteams bei allen Ausgabenarten das gleiche Maß an Transparenz und Kontrolle.
Nein. Kundendaten verbleiben innerhalb von Emburse und werden nicht zum Trainieren externer oder Drittanbieter-KI-Modelle verwendet. Emburse Assurance basiert auf einer KI-Plattform in Enterprise-Qualität, die zum Schutz sensibler Daten entwickelt wurde. Die Daten werden zwar verarbeitet, um Erkenntnisse zu liefern, aber sie werden niemals weitergegeben oder zum Trainieren öffentlicher Modelle verwendet.