Bauunternehmen und Architekturbüros müssen mehrere Projekte gleichzeitig bearbeiten. Sie brauchen Lösungen für Spesen- und Rechnungsverwaltung mit effektiver Kostenabrechnung und reibungslosen Genehmigungsprozessen, weil Mitarbeitende häufig den Standort wechseln.
Sprechen Sie mit unsUnternehmen in aller Welt setzen auf Emburse, um das Arbeiten angenehmer und effizienter zu machen.
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Spesenmanagement- und Kreditoren-Lösungen für Unternehmen aller Größen
Spesenmanagement- und Kreditoren-Automatisierung für kleine und mittelständische Unternehmen
An der Baustelle wird Material angeliefert. Als nächstes wird eine Inspektion durchgeführt. Und der Computer im Baubüro hat ständig schlechte Internetverbindung. Deshalb müssen Ingenieure und Baufirmen häufig auf eigene Geräte zurückgreifen, um effektiv arbeiten zu können.
Glücklicherweise reagiert Emburse auf diese BYOD-Praxis und bietet eine App ie auf Bildschirmen aller Größen gleich gut nutzbar ist. Mit identischen Funktionen auf Smartphone und Computer und unabhängig von Betriebssystem oder Browser.
Und dank der intuitiven Benutzeroberfläche sind Schulungen für neue Mitarbeitende oder Gemeinschaftsprojekte mit anderen Unternehmen kein Problem. Egal, um welches Projekt es geht – alle Beteiligten können immer genau mit den Feldern und Freigaben arbeiten, die sie jeweils brauchen.
Und Systemadministratoren können über alle Geräte und Plattformen unmittelbar auf neue Konfigurationen, Freigaben und Projektcodes zugreifen, ohne dass dazu aktuelle App-Versionen eigens heruntergeladen, neu installiert oder neu gestartet werden müssen.
Emburse Lösungen
Wir kennen die Gegebenheiten Ihrer Branche. Ihre wichtigsten Leute leiten mehrere Projekte gleichzeitig. Es kann vorkommen, dass Sie kleine Teams an einen anderen Standort verlagern müssen, um wichtige Projekte zu leiten. Vielleicht entsenden Sie auch Projektleiter ins Ausland. Oder Ihre wichtigsten Business Development-Mitarbeiter besuchen jede Woche zwei oder drei potenzielle Kunden. In solchen Fällen brauchen Sie eine flexible Software zur Spesenabrechnung, mit der Sie schnell und einfach verschiedenen Projekten die benötigten Mittel zuweisen können.
Emburse Spesenabrechnungen können alle Aufwendungen für einen Kunden, verschiedene Aufwendungen für mehrere Projekte und sogar die Aufteilung eines Ausgabenpostens auf mehrere Projekte enthalten (z. B. im Fall von Flugkosten beim Besuch von zwei Standorten in derselben Stadt). Und wir machen diese Komplexität problemlos beherrschbar, indem alles im Hintergrund und nach komplett konfigurierbaren Regeln verarbeitet wird.
Wenn Ihr Unternehmen weltweit Aufträge gewinnt, sollten Sie sich keine Sorgen darüber machen müssen, ob Ihre Reisekostenmanagementlösung überall einsetzbar ist. Emburse unterstützt Sie in 25 Sprachen und wird in 100 Ländern weltweit genutzt. Sie können Emburse derzeit mit 183 weltweiten Währungen und 40 nationalen Steuerrechtsrahmen nutzen. Wohin auch immer Sie Ihr nächstes Projekt führt – die Erstellung, Einreichung und Genehmigung von Spesenabrechnungen ist schnell und einfach erledigt.
Uns ist Sicherheit ebenso wichtig wie Ihnen – deshalb ist unsere Lösung nach ISO/IEC 27001:2013 (gängige Bezeichnung ISO 27001) zertifiziert Damit unterstreichen wir unser Bekenntnis zur Einhaltung internationaler Standards der Datensicherheit.
Wir können uns denken, was Sie jetzt sagen wollen. Sie haben schon eine Projektmanagement-Software, diverse Finanzlösungen und vielleicht sogar ein ERP-System mit “kostenfreiem” Programm für das Spesenmanagement. Aber Finanzteams profitieren insbesondere von der Integration von Emburse mit wichtigen Elementen wie Unternehmenskartenprogrammen und Finanzsoftware wie CMiC und ViewPoint. Dank dieser Datenintegration bietet Emburse robustere und aussagekräftigere Reporting- und Analysefunktionen. Das Reisekostenmanagement verwaltet alle Ausgaben außerhalb der Gehaltszahlungen und ermöglicht Analysen auf Big-Data-Level.
Ausgaben- und projektbezogene Richtlinien können ebenfalls in Emburse integriert werden. Die Nutzer erhalten während der Verwendung des Systems fortlaufende Informationen zu Ausgabenrichtlinien, bevorzugten Anbietern und geltenden Vereinbarungen. So steigt die Compliance und die Kosten sinken.
Die Vertriebs- und Engineering-Teams sowie externe Partner setzen bei der Spesen- und Rechnungsverwaltung auf Emburse, weil es ihnen viel mühsame Arbeit abnimmt. Komplexe Abrechnungsvorgänge lassen sich schnell und einfach mit ein paar Klicks ausführen. Egal, ob Sie Helm oder Anzug tragen – Sie sollten sich auf das wesentliche konzentrieren können. Mehr als 1 Million Nutzer vertrauen Emburse.
Erfahren Sie heute, wo Sie aktuell stehen, um Ihre Ziele zu erreichen.
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