Mit Emburse erhalten Ihre Finanzprozesse Bestnoten
Sparen Sie Zeit und Geld bei der Bearbeitung von Spesen und Rechnungen Ihrer Einrichtung.
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Sprechen Sie mit unsUnternehmen in aller Welt setzen auf Emburse, um das Arbeiten angenehmer und effizienter zu machen.
Emburse bietet eine einzigartige „Gastreisen-Funktion“ für Ausgaben, die von nicht an der Universität beschäftigten Personen getätigt werden. Dazu gehört die Möglichkeit, spezielle Compliance-Regeln für Gruppenreisen zu erstellen, sowie Funktionen, die es Mitarbeitern ermöglichen, Spesenabrechnungen im Namen anderer zu erstellen und einzureichen.
Zu den Funktionen von Emburse gehört die Möglichkeit, Ausgaben auf mehrere Kostenstellen und/oder Zuschüsse aufzuteilen. Auch steht eine automatische Kostenzuweisungsfunktion zur Verfügung, bei der die korrekte Kontenauswahl vorausgefüllt wird, ohne dass man sich Kontocodes merken muss. Darüber hinaus bietet es die Möglichkeit, umfangreiche Tagessatzfunktionen zu nutzen und unzählige benutzerdefinierte Konfigurationen zu bearbeiten. Außerdem gibt es je nach Finanzierungsquelle Regeln für die Wahrung der Compliance und die Weiterleitung von Genehmigungen.
Emburse ermöglicht die Vorabgenehmigung vor der Reise und damit bereits im Vorfeld einen Überblick über die Ausgaben. Budgets können auf der Grundlage vorab genehmigter Beträge belastet und dann liquidiert werden, sobald die tatsächlichen Ausgaben anfallen. Mithilfe von Geschäftsregeln ist es möglich, die verbleibenden Budgets während des Vorgenehmigungs- und des Spesenabrechnungsverfahrens automatisch zu überprüfen.
Spesenmanagement- und Verbindlichkeiten-Automatisierung für kleine und mittelständische Unternehmen
Spesenmanagement- und Kreditoren-Lösungen für Unternehmen aller Größen
All-in-One-Reisebegleiter-App für mittlere bis große Unternehmen
Die Abwicklung komplexer Ausgaben- und Rechnungsprozesse sollte sich nicht negativ auf das Wachstum Ihrer Einrichtung auswirken. Mit unseren Lösungen passen Sie sich mit mehr Transparenz und Kontrolle an jede Veränderung an.
Kontrollieren Sie Ausgaben, bevor sie anfallen – mit Vorabgenehmigungen und individuellen Budgets.
Dank Mobile-First-Technologie kann Ihr Team auf dem Campus oder rund um den Globus arbeiten.
Für eine mühelose Berichterstattung können Sie jede Transaktion mit bestimmten Finanzierungsstellen oder Zuschüssen verbinden bzw. sie darauf aufteilen.
Intelligente Kontrollen gewährleisten die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorschriften.
Eliminieren Sie den Arbeitsaufwand für die Weiterleitung von Spesen und Rechnungen zur Genehmigung.
Treffen Sie informierte strategische Geschäftsentscheidungen auf Grundlage exakter Daten anstelle von Mutmaßungen.
Machen Sie das Buchen für Teams, Lehrkräfte und externe „Gastreisende“ angenehmer.
Ein ansprechendes, preisgekröntes Produktdesign sorgt für breite Akzeptanz bei den Nutzern.
Mit unserer Lösung von Emburse ist das Einreichen von Spesenabrechnungen nicht nur einfach, sondern macht auch Spaß. Sie ermöglicht es uns, Reisenden ihre Auslagen mehr als doppelt so schnell zurückzuerstatten!
Die eingebauten Erinnerungen, Warnungen und Benachrichtigungen über Verstöße haben mein Vertrauen in unsere Emburse Spesenabrechnungslösung gefestigt. Es wurden praktisch alle Compliance-Probleme beseitigt, die durch manuelle Methoden auftraten. Ich muss nicht mehr befürchten, dass eine Compliance-Regel umgangen, vergessen oder verletzt wird, weil ich darauf vertraue, dass das System die Einhaltung der Vorschriften automatisch sicherstellt.
Wir wollten unsere Ausgabenmanagement- und Ausgabenprüfungsprozesse auf einer zentralen Plattform rationalisieren. Emburse Audit ermöglichte dies durch die nahtlose Integration in unsere bestehende Emburse Spesenlösung.
Die Lösung bietet ein neues Maß an Rechenschaftspflicht und Prüfung, das vorher mit manueller Verarbeitung nicht möglich war. Wir sind in der Lage, mangelnde Compliance bei der Beschaffung zu verfolgen, und haben die Betrugsmöglichkeiten so weit reduziert, dass wir die Genehmigung der staatlichen Reiseprüfungsstellen erhalten haben.
Wir sind froh, nicht mehr auf Papier angewiesen zu sein. Unsere Mitarbeiter finden es sehr angenehm, dass sie einfach nur noch ein Foto machen müssen. Die Erstellung und Bearbeitung von Vorabgenehmigungen und Spesenabrechnungen ist so viel einfacher und effizienter.
Vielleicht kennen Sie Ellucian bereits als den größten Anbieter von Enterprise Resource Planning (ERP) für Universitäten und Fachhochschulen.Aber wussten Sie, dass Emburse die Reise- und Spesenfunktion von Ellucian unterstützt?Und da unsere Lösung als Software-as-a-Service geliefert wird, können Sie sicher sein, dass Emburse Ihre IT-Abteilung nicht übermäßig belastet.
Ellucian Ethos bietet das Rahmenwerk für das Hochschulwesen, das Menschen, Prozesse und Anwendungen in der gesamten Institution verbindet und so koordinierte Programme für den Erfolg der Studenten ermöglicht. Ethos basiert auf einem offenen Datenmodell, das Daten, APIs und Integrationen vereinheitlicht. Diese verbinden verschiedene Anwendungen, Analysen und Arbeitsabläufen und bieten Universitäten eine Grundlage für fundierte und koordinierte Entscheidungen. Gemeinsam ermöglichen Emburse und Ellucian es Institutionen, aus Daten Erkenntnisse zu gewinnen und dadurch bessere Entscheidungen zu treffen.
Automatisieren Sie den gesamten Prozess der Vorabgenehmigung, Einreichung, Genehmigung und Erstattung von Reisekosten
Reichen Sie Quittungen von jedem Mobilgerät aus ein und sorgen Sie so für eine schnellere Erstattung.
Erkennen Sie Ausgabentrends mit Analysen und Berichts-Dashboards.
Erfahren Sie heute, wo Sie aktuell stehen, um Ihre Ziele zu erreichen.
Zusatzmodule von Emburse
All-in-One-Reisebegleiter-App für mittlere bis große Unternehmen
Erkenntnisse gewinnen und Daten in intelligente Dashboards und Berichte umwandeln
Betrug aufdecken und Compliance mithilfe technologiegestützter Prüfungen durch Menschen gewährleisten
