Lösungen speziell für Anwaltskanzleien
Vereinfachen Sie komplexe Ausgaben- und Rechnungsworkflows für Anwälte und ihre Teams.
Sprechen Sie mit uns Vereinfachen Sie komplexe Ausgaben- und Rechnungsworkflows für Anwälte und ihre Teams.
Sprechen Sie mit unsKanzleien in aller Welt setzen auf Emburse, um das Arbeiten angenehmer und effizienter zu machen.
Spesenmanagement- und Kreditoren-Lösungen für Unternehmen aller Größen
All-in-One-Reisebegleiter-App für mittlere bis große Unternehmen
Anwälte sollten sich auf ihre Fälle konzentrieren — nicht auf Spesen oder Rechnungen. Für jede Überprüfung der Transaktionsrichtlinien, die ordnungsgemäße Zuweisung und die endgültige Genehmigung braucht selbst der erfahrenste Antragsteller Zeit. Emburse rationalisiert den komplexen Prozess des Ausgabenmanagements, so dass Sie sich auf Ihre Fälle und das Wachstum der Kanzlei konzentrieren können.
Ein klassischer globaler Emburse-Kunde hat Niederlassungen in mindestens 20 Ländern, verfügt über mehrere Sachkonten, denen Kostenpositionen zugeordnet werden müssen, arbeitet in mehreren Sprachen und verlangt die strikte Einhaltung seiner eigenen Interpretation der lokalen Vorschriften. Sie benötigen Lösungen für das globale Reisekostenmanagement, die Sprachen, Währungen, Mehrwertsteuer, Pauschalbeträge und internationale Steuergesetzgebungen automatisch berücksichtigen. Emburse unterstützt 183 Währungen und 40 verschiedene Steuergesetzgebungen. So müssen sich Ihre Mitarbeiter keine Gedanken über Wechselkurse machen, sondern können sich voll und ganz auf ihre Arbeit konzentrieren.
Spesenbetrug kommt nicht nur in großen Unternehmen vor – wie die Schlagzeilen vermuten lassen –, sondern ebenso in Behörden und Anwaltskanzleien. Anwaltskanzleien benötigen eine intelligente Prüffunktion, die durch Verstöße gegen die Spesenrichtlinien ausgelöst wird. Emburse bietet einen sekundären Prüfprozess, der bei der Erkennung dieser Richtlinienverstöße und Fehler hilft und so das Potenzial für betrügerische Aktivitäten eliminiert.
Die Anwälte stehen bei der Eingabe von Spesenabrechnungen oft unter Zeitdruck. Wäre es nicht hilfreich, wenn sie die Beträge aus den Firmenkreditkartenabrechnungen direkt in die Spesenabrechnung ziehen könnten? Wie einfach wäre es, wenn die Partner ihre Fahrt mit Uber in eine Spesenabrechnung einfließen lassen könnten?
Auch die Finanzabteilung profitiert von den nahtlosen Integrationen mit Elite und Aderant, durch die keine manuelle Dateneingabe erforderlich ist. Firmenkartenprogramme sind ebenso integriert wie Online-Buchungstools, Reisemanagementunternehmen wie Altour oder Ultramar und Reisetechnologien wie Meridian oder Quipsound für die Mehrwertsteuererstattung. Ihr Unternehmen ist nicht an eine Liste von zugelassenen Lieferanten gebunden. Emburse passt sich den Bedürfnissen und dem Wachstum Ihres Unternehmens an.
Wir kennen die Gegebenheiten Ihrer Branche. Ihre wichtigsten Leute arbeiten an mehreren Fällen gleichzeitig. Vielleicht versetzen Sie ein kleines Team oder entsenden sogar Mitglieder ins Ausland, um an einem dringenden Fall zu arbeiten. In solchen Fällen brauchen Sie eine flexible Software zur Spesenabrechnung, mit der Sie schnell und einfach verschiedenen Projekten die benötigten Mittel zuweisen können.
Emburse Spesenabrechnungen führen alle Aufwendungen für einen Kunden, verschiedene Aufwendungen für mehrere Fälle und sogar aufgeteilte Ausgabenposten auf. Und wir machen diese Komplexität problemlos beherrschbar, indem alles im Hintergrund und nach komplett konfigurierbaren Regeln verarbeitet wird.
Die Einhaltung der zahlreichen Anforderungen für Spesen oder Rechnungen sollte Ihnen kein Kopfzerbrechen bereiten. Nutzen Sie unsere Technologie, damit Sie Ihre Aufmerksamkeit voll und ganz dem Wachstum Ihrer Kanzlei widmen können.
Durch Antragsvollmacht für Assistenten ihren Anwälten mehr Zeit geben, sich auf ihre Fälle zu konzentrieren
Durch dynamische Geschäftsregeln Betrug vorbeugen und die Compliance verbessern
Ausgaben und Rechnungen in jedem Land und in jeder Währung verarbeiten, mit unserer intuitiven, auf Mobilgeräte ausgerichteten Technologie
Eliminieren Sie den Arbeitsaufwand für die Weiterleitung von Ausgaben und Rechnungen zur Genehmigung.
Gewährleisten Sie mit minimalem Aufwand rasche Rückerstattungen an Mitarbeiter sowie die sichere Bezahlung von Lieferanten.
Treffen Sie strategische Geschäftsentscheidungen auf Grundlage exakter Daten und nicht auf Basis von Mutmaßungen.
Ein ansprechendes, preisgekröntes Produktdesign sorgt für breite Akzeptanz bei den Nutzern.
Die Einhaltung der höchsten Datenschutz- und Sicherheitsstandards lässt Ihre IT-Verantwortlichen ruhig schlafen
„Wir haben jetzt zufriedenere Benutzer, und die Rationalisierung von Prozessen und Arbeitsabläufen in Verbindung mit der verbesserten Ausgabentransparenz hat dem Unternehmen weltweit einen erheblichen Vorteil verschafft.“
„Emburse hat unseren Prozess für Spesenrückerstattungen und Kreditorenrechnungen erheblich rationalisiert. Die automatisierte Weiterleitung stellt sicher, dass vor der Bezahlung von Mitarbeitenden und Lieferanten alle Genehmigungen eingeholt werden. Das Emburse-Team arbeitet ständig an Verbesserungen, und unsere Lösungen werden immer benutzerfreundlicher.“
„Wir sind sehr froh darüber, dass wir die Einhaltung unserer Spesenrichtlinien viel strenger durchsetzen und unsere Spesenabrechnungen und Analysen deutlich verbessern können. Durch die Automatisierung dieser Prozesse gewinnen wir in der Kreditorenbuchhaltung Zeit, die früher für manuelle Verwaltungsaufgaben aufgewendet wurde. Das strategischere Vorgehen erleichtert die Arbeit erheblich und setzt zusätzliche Kapazitäten frei.“
„Die Automatisierung der Compliance- und Genehmigungsprozesse hat unsere Effizienz um 50 % gesteigert. Wir müssen nicht länger ausstehende Genehmigungen verfolgen oder darauf warten, dass sich ein Genehmiger bei uns meldet. In unseren Emburse-Lösungen läuft dies alles automatisch ab.“
Erfahren Sie heute, wo Sie aktuell stehen, um Ihre Ziele zu erreichen.
Zusatzmodule von Emburse
All-in-One-Reisebegleiter-App für mittlere bis große Unternehmen
Erkenntnisse gewinnen und Daten in intelligente Dashboards und Berichte umwandeln
Betrug aufdecken und Compliance mithilfe technologiegestützter Prüfungen durch Menschen gewährleisten
