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Bosch
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Die Robert Bosch GmbH, gegründet 1886 mit Hauptsitz in der Nähe von Stuttgart, Deutschland, ist ein weltweit führender Anbieter von Technologie und Dienstleistungen. Mit rund 418.000 Mitarbeitenden ist Bosch in den Bereichen Mobility, Industrial Technology, Consumer Goods sowie Energy and Building Technology tätig und konzentriert sich dabei auf KI, IoT und Nachhaltigkeit unter dem Leitmotiv „Technik fürs Leben“.
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Kundendaten
Wie Robert Bosch GmbH mit Emburse Expense Enterprise mehr Effizienz, Transparenz und Compliance in eine komplexe Expense-Landschaft bringt
Für eine globale Organisation wie Bosch ist Travel & Expense weit mehr als ein administrativer Prozess. Reisekostenmanagement muss internationale Strukturen unterstützen, lokale Anforderungen abbilden, Compliance stärken und Finanzteams eine zuverlässige Datengrundlage für fundierte Entscheidungen liefern.
Bosch stand vor der Aufgabe, mehrere parallele Expense-Prozesse und eine heterogene Systemlandschaft zu harmonisieren. Unterschiedliche Abläufe, eingeschränkte Datentransparenz und Beschwerden von Endnutzern zeigten, dass eine einheitlichere, effizientere und besser integrierte Lösung erforderlich war.
Mit Emburse Expense Enterprise unterstützt Bosch heute ein skalierbareres Travel-&-Expense-Management über mehr als 100 Einheiten in 50 Ländern hinweg — mit automatisierten Finanzintegrationen, systemgestützter Compliance-Kennzeichnung und verbesserter Sichtbarkeit auf Ausgabendaten.
Die Herausforderung: Komplexität reduzieren, ohne Kontrolle zu verlieren
Bosch verfügte über mehrere Expense-Prozesse und eine nicht homogene Expense-Landschaft. Für Endnutzer führte dies zu Reibung in Prozess und Nutzererfahrung. Gleichzeitig erschwerten begrenzter Zugriff auf Ausgabendaten und eine komplexe IT-Landschaft fundierte Spend-Analysen.
Bosch benötigte eine Lösung, die globale Prozessharmonisierung unterstützt, sich in unterschiedliche Finanzsysteme integrieren lässt und Compliance-Anforderungen systemgestützt abbildet.
Zentrale Herausforderungen
• Mehrere parallele Expense-Prozesse
• Keine homogene Expense-Landschaft
• Beschwerden von Endnutzern zu Prozess und Nutzererfahrung
• Eingeschränkter Zugriff auf Ausgabendaten und Insights
• Komplexe IT-Landschaft
Warum Emburse
Mit Emburse Expense Enterprise konnte Bosch seine Travel-&-Expense-Prozesse stärker standardisieren, automatisieren und transparenter gestalten. Die Lösung unterstützt die Integration in verschiedene Finanzsysteme, erleichtert die Kennzeichnung nicht richtlinienkonformer Transaktionen und verbessert die Datenbasis für Spend-Analysen.
“”„Mit Emburse haben wir einen starken Partner an unserer Seite, der uns dabei unterstützt, unsere Vision von ‚Travel made easy‘ zu verwirklichen. Durch eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe heben wir die Geschäftsreisen bei Bosch auf die nächste Stufe.“
Lösungshighlights
Mit Emburse Expense Enterprise schafft Bosch eine skalierbare Grundlage für ein einheitlicheres und besser steuerbares Travel-&-Expense-Management.
- Wichtige Funktionen im Überblick
- Globale Prozessharmonisierung: Verschlankte Expense-Prozesse in über 100 Einheiten in 50 Ländern
- Automatisierte Finanzintegration: Automatisierte Anbindung an verschiedene Finanzsysteme
- Compliance-Unterstützung: Automatische Kennzeichnung von Transaktionen außerhalb definierter Richtlinien
- Bessere Datentransparenz: Verbesserte Sichtbarkeit auf Ausgabendaten für fundiertere Spend-Analysen
Erfahren Sie mehr in der vollständigen Bosch Case Study
Laden Sie die vollständige Fallstudie herunter und erfahren Sie, wie Bosch mit Emburse Expense Enterprise eine komplexe Expense-Landschaft harmonisiert und Travel & Expense weltweit einfacher steuerbar macht.