EMBURSE INVOICE ENTERPRISE
Steigern Sie die Agilität Ihres Teams mit automatisierten Kreditorenprozessen
Emburse Invoice Enterprise bietet eine noch leistungsstärkere, erstklassige Business-Rule-Engine. Wir bieten flexible und konfigurierbare Lösungen, die Ihre aktuellen T&E-Anforderungen unterstützen und sich gleichzeitig in Zukunft gemeinsam mit Ihnen weiterentwickeln können.
Umfassende Branchenerfahrung und maßgeschneiderte Lösungen für einzelne Branchen unterstützen unsere spezifischen Kundenanforderungen – ermöglicht durch leistungsstarke Regelwerke und eine herausragende Konnektivität.
Invoice Enterprise fügt sich nahtlos in Ihren gesamten Technologie-Stack ein – dank eines Partner-Ökosystems mit reibungslosen Integrationen zur Unterstützung von Reisen, Nachhaltigkeit sowie zentralen Systemen wie ERP, HRIS sowie Bank- und Kartenschnittstellen.
So funktioniert es
Optimieren Sie Ihr Rechnungsmanagement durch Automatisierung
Invoice Enterprise ist eine globale, zukunftsfähige Lösung, mit der Sie Rechnungen in einer modernen Benutzeroberfläche schnell erfassen, speichern, abgleichen und genehmigen können.
Verabschieden Sie sich von Frustrationen über wachsende Papierberge, Verzugsgebühren und mangelnde Transparenz. Begrüßen Sie maximale Effizienz, Transparenz und Flexibilität durch optimierte Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung.
Warum Emburse?
Vorteile der Nutzung von Invoice Enterprise
Stärken Sie die Beziehungen zu Ihren Lieferanten, zahlen Sie nie wieder zu spät und schaffen Sie die Möglichkeit, Skonti für frühzeitige Zahlungen zu nutzen.
Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitenden effizientes Arbeiten mit einer eleganten, intuitiven Benutzeroberfläche auf dem Gerät ihrer Wahl.
Nutzen Sie eine konfigurierbare Business-Rule-Engine, um Compliance systematisch durchzusetzen und das Risiko von Betrug zu verringern.
Einfache Freigabe direkt aus Ihrer E-Mail mit automatischen Hinweisen und Benachrichtigungen, sobald sich der Status einer Rechnung ändert
Zwei- und Drei-Wege-Abgleich von Bestellungen für ein beruhigendes Gefühl
Technologie zur Erfassung von Belegen
Optische Zeichenerkennung (OCR)
Die Teams in der Kreditorenbuchhaltung haben bereits viel zu tun, noch bevor der langwierige Prozess der Rechnungsbearbeitung beginnt, der zu verspäteten Zahlungen, verärgerten Lieferanten, einer verminderten Durchsetzung der Compliance und einer geringeren Datengenauigkeit führen kann.
Invoice Enterprise bietet die neueste integrierte OCR-Technologie, OCR Vision, zum automatischen Scannen und Extrahieren von Rechnungsbilddaten für die Verarbeitung. Dadurch wird die Dateneingabe erheblich reduziert und die Genauigkeit deutlich erhöht, ohne dass spezielle Schulungen oder Vorlagen erforderlich sind. Darüber hinaus können Sie die OCR-Genauigkeit noch weiter verbessern, indem Sie mit Emburse Invoice Capture eine manuelle Überprüfung hinzufügen.
Compliance und Überwachung
Steigern Sie die Effizienz und maximieren Sie die Flexibilität
Unabhängig davon, ob Ihr Unternehmen Rechnungen von Lieferanten in Papierform, als Bilddateien oder in einem echten elektronischen (Daten-)Format erhält, können wir Ihre geschäftlichen Anforderungen erfüllen, indem wir Ihnen helfen, die Compliance zu verbessern, Risiken zu minimieren und die Kontrolle zu gewinnen. Mit dem eInvoice-Mapping-Tool von Emburse können Sie Daten aus Lieferantenrechnungen ganz einfach in großen Mengen direkt in Invoice Enterprise hochladen und dort verarbeiten.
Nach der Eingabe durchlaufen die eRechnungen Ihren normalen Rechnungsprozess und werden über einen konfigurierbaren Workflow zur Genehmigung weitergeleitet, um sicherzustellen, dass die richtigen Personen die Zahlungen prüfen und genehmigen. Invoice Enterprise maximiert die Effizienz für Remote- oder Homeoffice-Mitarbeiter in der Kreditorenbuchhaltung auf sichere Weise.
Benutzerzufriedenheit
Sorgen Sie für Zufriedenheit im gesamten Unternehmen
AP-Software und Online-Beschaffungslösungen tragen zur Zufriedenheit Ihres Teams bei. Eine schnelle und effiziente Rechnungsbearbeitung macht Ihr Unternehmen nicht nur agiler, sondern verschafft Ihrem AP-Team auch mehr Zeit für wertschöpfendere Tätigkeiten als die manuelle Dateneingabe und Rechnungsüberwachung.
Mit Invoice Enterprise profitiert Ihr AP-Team von einer intuitiven Lösung, die es zu strategischen Beratern macht. Sorgen Sie auch für zufriedene Lieferanten – mit unserem Zahlungs-Tool, mit dem Sie Schecks zugunsten sicherer und kostengünstigerer Zahlungsoptionen wie virtuelle Karten oder ACH-Zahlungen abschaffen können.
Datentransparenz
Erzielen Sie kristallklare Transparenz
Mit Invoice Enterprise erhalten Sie Transparenz über alles, von Ausgabemustern bis hin zum Status einer Rechnung. Dank einer zentralen Datenbank für alle Ihre Rechnungen müssen Sie sich nicht mehr fragen, was mit der Rechnung von vor einem Monat passiert ist, da Sie in Echtzeit Zugriff auf den Status aller Ihrer Rechnungen haben.
Verschaffen Sie sich mit unserem robusten Analysetool ein klares und genaues Bild von den Rechnungsausgaben, Volumina und Zykluszeiten Ihres Unternehmens, damit Ihr AP-Team mit Lieferanten verhandeln und datengestützte Entscheidungen treffen kann.
Funktionen
Funktionen, die Ihr Rechnungsmanagement zukunftssicher machen
Automatisierung
Automatisieren Sie die Genehmigungsworkflows für Spesen und die Budgetprüfung mit innovativer Technologie von Emburse
Geschäftsregeln
Emburse Enterprise bietet als zentralen Bestandteil unserer Lösung eine leistungsstarke, erstklassige Business-Rules-Engine.
Konfigurierbarkeit
Nahezu unbegrenzte Konfigurationsmöglichkeiten, die sich flexibel an Ihre sich ändernden Geschäftsanforderungen anpassen
Rich Internet-Anwendungen
RIA-Technologie ermöglicht die Bereitstellung beeindruckender Funktionen, ansprechender Benutzeroberflächen und blitzschneller Leistung.
SaaS
Unsere SaaS-Lösung erspart Ihnen Investitionen in Hardware und bietet Ihnen gleichzeitig einen äußerst leistungsstarken und ausfallsicheren Service.
Webanwendung
Die Spesenabrechnungs-App von Emburse Enterprise sorgt dafür, dass Ihre Nutzer auf jedem Gerät ein einheitliches, hochwertiges Erlebnis haben.
Kundenstimmen
So einfach zu bedienen, die Kunden lieben es
„Unsere Entscheidung für Emburse Enterprise beruhte unter anderem auf der sehr benutzerfreundlichen Oberfläche, der einfachen Konfigurierbarkeit und dem klar erkennbaren Engagement für einen wirkungsvollen Kundenservice – in all diesen Punkten war Emburse Enterprise der eindeutige Gewinner.
“
Sally Abella
at Harman
„Emburse Enterprise vereinfacht unseren Prozess erheblich und macht die Abrechnung von Ausgaben deutlich schneller.
“
Leigh Ann Kerns
„Die Teammitglieder schätzen den automatisierten Prozess von Emburse Enterprise und die Zeitersparnis bei der Erstellung und Einreichung von Spesenabrechnungen. Sie nutzen ihre mobilen Geräte für Belege und Genehmigungen und profitieren vor allem von der schnellen Erstattung.
“
Toyota
Wird es nicht langsam Zeit, auf Emburse Enterprise umzusteigen?
Erfahren Sie, warum globale Unternehmen Emburse nutzen, um immer auf das vorbereitet zu sein, was als Nächstes kommt. Buchen Sie noch heute eine kostenlose, individuell zugeschnittene Demo!