EMBURSE frente a Concur
Gestión de viajes y gastos con la flexibilidad y el control que necesitas
Concur es un proveedor tradicional de soluciones de gestión de gastos. Emburse te ayuda a fomentar el cumplimiento normativo de forma sencilla con herramientas fáciles de usar, flujos de trabajo automatizados y análisis detallados de viajes y gastos. Descubre oportunidades para optimizar las políticas y ahorrar en viajes de empresa mediante la auditoría de contratos con proveedores de viajes y el análisis de tarifas.
Emburse es una plataforma innovadora de gestión de viajes y gastos que permite gestionar los viajes, los informes de gastos y las cuentas por pagar.
- Políticas, flujos de trabajo y circuitos de aprobación configurables
- Gestión de viajes, reservas y búsqueda de mejores tarifas
- Auditoría de contratos y análisis de tarifas con compatibilidad con NDC
- Emite tarjetas físicas y virtuales con controles y límites
- Plataforma de análisis e informes fácil de usar
Concur ofrece diversos productos de gestión de gastos y viajes, entre ellos una herramienta para realizar reservas y presentar informes de gastos.
- Herramienta de gestión de gastos y reserva de viajes
- Enrutamiento de aprobaciones por objeto de coste
- Hasta 40 campos personalizados
- Plataforma de análisis y generación de informes basada en consultas
Descubre por qué las empresas prefieren las soluciones de Emburse
Gestión automatizada de gastos
Crear gastos es fácil gracias a la automatización de la captura de recibos, la extracción de datos y la conciliación de transacciones. Las potentes reglas de cumplimiento normativo y de flujos de trabajo garantizan que la imputación contable sea correcta y que todos tengan la visibilidad que necesitan.
Ecosistema de viajes corporativos
Controla los costes y aumenta la satisfacción de los viajeros con una experiencia integrada de viajes corporativos. La gestión integrada de gastos, junto con la búsqueda de mejores tarifas para reservas existentes, la auditoría de contratos y la evaluación de proveedores, puede ayudar a las organizaciones a reducir sus costes hasta un 20 %.
Información y datos que permiten tomar decisiones
Accede a tus datos de viajes y gastos en una plataforma interactiva y fácil de usar. Profundiza en los datos para obtener información clave, descubrir patrones e impulsar la toma de decisiones estratégicas y el cambio. Obtén información sobre tu programa de viajes a partir de la auditoría de contratos, identifica los incumplimientos de las condiciones y analiza el impacto de posibles cambios en la política.
Lee estudios de caso de algunos de nuestros clientes que han superado los desafíos actuales y están preparados para el futuro.
¿Por qué Emburse?
Emburse facilita la gestión de viajes y gastos a todo el mundo
100%
de los clientes que antes utilizaban Concur consideraron que el motor de reglas de negocio integrado de Emburse era mejor que el de Concur
93 %
de los antiguos clientes de Concur consideraron que la capacidad de configuración del flujo de aprobación de Emburse era mejor que la de Concur
94%
de los clientes que antes utilizaban Concur consideraron que Emburse era más fácil de usar que Concur
94%
de los clientes que antes utilizaban Concur valoraron la asistencia y la formación de Emburse como superiores a las de Concur
Reconocido por
Soluciones
Sorprende a tus usuarios finales y administradores con un conjunto de soluciones innovadoras y totalmente integradas para la gestión de gastos y viajes, la automatización de cuentas a pagar y los pagos.
Gestionar gastos
Garantiza el cumplimiento de las políticas, agiliza los reembolsos y reduce la carga administrativa para todos.
Automatiza la gestión de cuentas por pagar
Gestiona todo el proceso de solicitud, recepción y facturación de bienes y servicios.
Agiliza los pagos
Reduce tus costes operativos y gestiona el flujo de caja automatizando el proceso de pago.
Obtén información clave
Toma decisiones empresariales fundamentadas en datos para mejorar tu salud financiera.
Garantiza el cumplimiento normativo
Garantiza el cumplimiento de las políticas mediante auditorías realizadas por personas con apoyo tecnológico.
Gestionar viajes
Ofrece a los viajeros y a los responsables las herramientas que necesitan sin depender de un único proveedor.
Belfor logró agilizar los reembolsos un 67 % y ahorrar una cantidad considerable de tiempo
Los usuarios de Belfor tenían dificultades con la interfaz poco intuitiva de Concur Expense, los largos plazos de reembolso y la falta de funciones móviles fáciles de usar. En busca de una mejor experiencia de gestión de gastos, Belfor se pasó a Emburse.
Hinshaw & Culbertson LLP automatizó el procesamiento de facturas y redujo el tiempo necesario en un 90 %
Hinshaw & Culbertson comprobó que su solución de gestión de gastos de Concur tenía funcionalidades limitadas y no se adaptaba a la complejidad de sus normas ni a sus requisitos de facturación. En busca de una solución mejor para gestionar sus gastos y facturas, Hinshaw se pasó a Emburse.
Implementación sencilla
Incorporación y puesta en marcha sin complicaciones
Poner en marcha tus nuevas soluciones no debería resultar abrumador. Emburse te ofrece un servicio de atención al cliente dedicado para ayudarte con la implementación, la formación y el soporte continuo.
Seguridad y Cumplimiento
Soluciones seguras que permanecen en conformidad, siempre.
Utilizamos un enfoque multicapa para proteger esa información clave, monitoreando y mejorando constantemente nuestras aplicaciones, sistemas y procesos para satisfacer las crecientes demandas y desafíos de una aplicación SaaS líder en el mercado.
SOC 2 Tipo II
Realizamos auditorías anuales SSAE16 SOC1 y SOC 2 Tipo II. Estos informes están disponibles bajo solicitud y acuerdo de confidencialidad.
ISO 27001
Emburse Enterprise cuenta con la certificación ISO/IEC 27001:2013.
PCI-DSS
Emburse Enterprise se somete anualmente a una auditoría realizada por un Evaluador de Seguridad Calificado (QSA) independiente que certifica nuestro cumplimiento con PCI-DSS.
Preguntas frecuentes sobre Emburse frente a Concur
Emburse ofrece a las organizaciones herramientas de gestión de viajes y gastos con amplias opciones de configuración que les ayudan a aplicar sus políticas y mejorar su cumplimiento. Gracias a la creación de reglas detalladas que pueden aplicarse antes del envío o durante el proceso de aprobación, Emburse te ayuda a garantizar que cada transacción se impute correctamente y reciba todas las aprobaciones necesarias antes de llegar al departamento de contabilidad.
Ofrecemos integraciones avanzadas con las mejores empresas de gestión de viajes del sector. Los datos de las reservas de viajes se incorporan automáticamente a nuestra plataforma, lo que permite ofrecer una experiencia fluida a tus viajeros.
Nuestro motor de reglas de negocio está diseñado para ofrecer un control detallado. En función del rol del usuario, la categoría del gasto, la imputación o el proyecto, puedes aplicar reglas muy específicas adaptadas a tu política y tus procesos. Emburse trata cada partida por separado, lo que te permite tener el máximo control sobre los gastos de tu organización.
¡Sí! Esta es una gran ventaja para muchas organizaciones. Tener que ajustarse a un número limitado de informes de gastos puede condicionar los procesos y generar costes adicionales imprevistos al superar ese límite. Con un modelo basado en usuarios, tienes libertad para implementar procesos de presentación de gastos que se adapten a los ciclos y procedimientos de tu empresa, sin preocuparte por crear demasiados informes.
Concur solo ofrece precios en función del volumen de informes que necesite tu organización.
Emburse se integra con los principales proveedores de tarjetas corporativas. Esto nos permite importar las transacciones que realizan los titulares de las tarjetas, asignarlas a sus cuentas y vincularlas con los recibos que capturan y suben.
Por supuesto, no todos los empleados dispondrán de una tarjeta de empresa permanente. Para estos empleados, puedes emitir Emburse Cards. Emburse Cards te permite ofrecerles una forma flexible de realizar gastos, con controles avanzados como límites, fechas de disponibilidad y otras reglas. Esto puede ayudar a reducir los gastos que los empleados pagan de su bolsillo y la carga de gestionar los reembolsos, al tiempo que mejora el control y la visibilidad.
Emburse Analytics es una potente plataforma que te permite visualizar y analizar las tendencias de gasto de tu organización. Diseñada para usuarios empresariales, te permite profundizar en los paneles de indicadores clave de rendimiento (KPI), crear informes personalizados para fines específicos e identificar oportunidades para optimizar las políticas, negociar contratos o conseguir otros ahorros.
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