SOFTWARE DE GESTIÓN DE VIAJES Y GASTOS
Software de gestión de viajes y gastos que resuelve lo que viene a continuación
Reduce costes y obtén una mejor visibilidad para influir en las decisiones de gastos futuros con una plataforma integrada de T&E entregada a través de una única experiencia móvil unificada que promueve el cumplimiento mediante la comodidad del viajero.
El futuro de T&E está en tus manos a través de una app unificada y global para todas tus necesidades: soluciones de viajes, gastos, AP y pagos.
¿Por qué Emburse?
Avanza más con las ventajas de Emburse
Despídete de los controles inadecuados, la automatización limitada, las perspectivas fragmentadas, los riesgos de fraude y los sistemas de viajes y gastos desconectados. Da la bienvenida a tomar decisiones óptimas de gasto y a planificar para el futuro.
- Experiencias de usuario integradas
Optimiza cada tarea con interfaces de usuario modernas e intuitivas, incluyendo una experiencia móvil unificada para la gestión integral en movimiento.
- Ideas prácticas
Consolida los datos de T&E para obtener perspectivas casi en tiempo real que aumenten el ahorro, controlen los costes y pronostiquen el gasto.
- Auditorías antes y después del viaje
Mitiga riesgos y ahorra costos con auditorías automatizadas de acuerdos con proveedores (antes del viaje) y detección de gastos sospechosos (después del viaje).
- Asociaciones resilientes
Integra gastos, proveedores de reservas de viajes y bancos en una plataforma abierta para más flexibilidad y opciones.
- Protección líder en la industria
Garantiza el cumplimiento con una plataforma certificada en seguridad y privacidad, incluyendo SOC1, SOC2, PCI DSS, ISO 27001 e ISO 27701.
Última innovación
Dale la bienvenida a Emburse AI
Un modelo de IA generativa creado específicamente para equipos financieros, que elimina el trabajo tedioso, aumenta la precisión y te ofrece más tiempo para concentrarte en lo que realmente importa.
“”Emburse es tres veces más rentable que Concur, y hemos reducido el gasto mensual en transacciones en aproximadamente un 70% desde que hicimos el cambio.
Dawn Conway
BELFOR
Características
Funciones innovadoras que transformarán la gestión de sus viajes y gastos
Reservas dentro de la política
Ofrece a los viajeros opciones de reserva flexibles y acordes con la política de la empresa en cualquier dispositivo. Elige una compañía de gestión de viajes o una herramienta de reserva en línea que se adapte a las necesidades de tu programa.
Flujos de trabajo de preaprobación
Mejora la visibilidad del presupuesto, el control de costes y la adherencia a las políticas con la autorización previa y la emisión automática de tarjetas virtuales.
Plataforma unificada
Unifica proveedores de viajes en una sola plataforma dentro de una aplicación para viajeros con políticas de viaje integradas. Proporciona a los viajeros información contextual curada en tiempo real para su seguridad y soporte.
Ahorros de Reshop
Realiza un seguimiento automático y vuelve a reservar tarifas más bajas para maximizar el ahorro en viajes.
Auditoría de primera clase
Garantiza el cumplimiento de la política de viajes en cada etapa: desde la preaprobación hasta el reembolso. Esto incluye la reserva, Reshop, compras y envío de gastos.
Flujos de trabajo configurables
Personaliza los flujos de trabajo con campos ilimitados y pasos de aprobación para satisfacer las necesidades de tu empresa.
Perspectivas NDC
Toma decisiones informadas y obtén mayores ahorros comparando las tarifas GDS-EDIFACT con las nuevas opciones NDC.
Tarifas preferenciales de proveedores
Optimiza las relaciones con los proveedores aprovechando el benchmarking para negociar mejores acuerdos.
Perspectivas proactivas
Analiza los datos de viajes, gastos y pagos para mejorar su adopción, reducir las pérdidas y potenciar la sostenibilidad.
Pagos seguros
Realiza reembolsos seguros y pagos a proveedores en todo el mundo mediante ACH, tarjetas virtuales o cheques.
“”Emburse nos ha proporcionado las herramientas para mantener la misión de nuestro equipo de Viajes y Gastos: simple, seguro, inteligente. La aplicación ayuda a que los viajes sean simples y seguros, y al empleado un viajero sagaz.
Kate Williams
General Mills
Soluciones
Potencia un gasto más inteligente en toda tu organización con una solución y servicios de clase mundial
Book
Permite que los empleados planifiquen y reserven viajes fácilmente cumpliendo con la política de la empresa.
Expense
Automatiza la gestión de viajes y gastos para ahorrar tiempo, reducir costes y mejorar el control financiero.
Reshop
Ahorra en vuelos y hoteles monitoreando continuamente, encontrando y rehaciendo reservas a precios más bajos.
Go
Mantén informados y seguros a los empleados con una aplicación que ofrece mensajería contextual, notificaciones de Reshop y contenido curado por la empresa.
Travel Audit
Identifica y resuelve problemas con tarifas reservadas, precios y acuerdos con proveedores antes de cada viaje. Y descubre gastos riesgosos antes de los reembolsos y pagos posteriores.
Benchmark
Compara los descuentos de viaje de tu empresa con los de negocios similares para asegurarte de obtener tarifas competitivas.
Analytics
Unifica los datos de viaje, gastos y tarjetas para obtener información útil sobre los costes de viaje, las pérdidas y el cumplimiento.
Source
Automatización continua de la contratación, facilitando y agilizando la adición y modificación de acuerdos con proveedores durante todo el año.
“”Emburse nos ofrece la capacidad de optimizar nuestro programa de viajes. Tus soluciones completamente automatizadas capturan ahorros, identifican gastos fuera del programa y ofrecen visibilidad sobre el rendimiento de las tarifas negociadas mediante análisis inigualables.
Aon
Integraciones
Integra con las principales instituciones financieras y socios tecnológicos
Herramientas de reserva en línea (OBT)
Empresas de gestión de viajes (TMC)
Proveedores de tarjetas
Amado y confiado por los principales equipos de finanzas
¿Qué sigue?
Mantente a la vanguardia con un socio que nunca deja de innovar
Nuestra avanzada y escalable solución de T&E prepara a los equipos de finanzas para las necesidades actuales y los desafíos del mañana. Así es cómo:
Flexible y configurable
Acceda a soluciones que respalden tus necesidades actuales de T&E y que puedan escalar a medida que tu negocio evoluciona. Personaliza tu solución para apoyar procesos organizativos globales y prácticas contables únicas.
Cumplimiento a través de la comodidad
Las soluciones fáciles de usar aumentan su adopción y su cumplimiento, previniendo el gasto no deseado antes de que ocurra.
Análisis potentes e integraciones
Permite la toma de decisiones basada en datos para identificar ahorros y orientar la planificación y presupuestación futuras.