La pression augmente pour les entreprises au Royaume-Uni et dans l'UE afin de démontrer des progrès concrets concernant leurs engagements en matière d'Environnement, de Social et de Gouvernance (ESG). Avec des dépenses mondiales en voyages d'affaires attendues à atteindre 2 billions de dollars dans les trois prochaines années, la manière dont vous gérez votre programme de voyages d'entreprise ne relève plus seulement de la finance – c'est un élément crucial de votre stratégie de durabilité et de conformité réglementaire. Imaginez l'impact de la réduction de l'empreinte carbone de vos voyages d'entreprise de 20% ; c'est un objectif ambitieux mais réalisable, surtout en naviguant dans le paysage en évolution des directives ESG du Royaume-Uni et de l'UE comme la Directive sur le Reporting de Durabilité des Entreprises (CSRD).
Il ne s'agit pas seulement d'être une entreprise responsable ; il s'agit de sécuriser l'avenir de votre entreprise. Les pressions inflationnistes continuent d'apporter de l'incertitude aux programmes de voyages d'affaires, soulignant la nécessité d'améliorations stratégiques des processus qui optimisent les dépenses de déplacement tout en menant à des pratiques de voyages d'affaires plus durables.
La pression réglementaire du Royaume-Uni et de l'UE : Pourquoi votre programme de voyage nécessite une révision complète des ESG
Au Royaume-Uni et dans l'UE, les cadres réglementaires évoluent pour exiger une plus grande transparence et responsabilité concernant l'impact environnemental. En effet, le transport est le secteur qui émet le plus de gaz à effet de serre au Royaume-Uni, responsable de 26 % des émissions totales de la nation en 2021. Pour les entreprises, cela fait du voyage un domaine de conformité de plus en plus important.
La directive de l'UE sur le reporting de durabilité des entreprises (CSRD), par exemple, élargit considérablement le champ des entreprises devant rendre compte de leurs performances en matière de durabilité, y compris leur empreinte carbone. Cela signifie que vos données de voyages d'affaires ne sont plus seulement destinées à la finance ; elles constituent une donnée clé pour vos rapports de durabilité obligatoires. Pendant ce temps, le Royaume-Uni dispose de ses propres cadres rigoureux, tels que les réglementations sur le reporting énergétique et carbone simplifié (SECR) et les exigences de divulgation durable (SDR), qui imposent un reporting transparent sur l'impact environnemental d'une entreprise. Pour assurer la conformité, les entreprises au Royaume-Uni peuvent consulter les orientations officielles du gouvernement sur la mesure et le reporting de leurs impacts environnementaux.
Établir des relations stratégiques avec des fournisseurs qui s'alignent sur vos objectifs ESG est désormais primordial. Cela inclut :
- Réduisez votre empreinte carbone en choisissant des fournisseurs qui compensent les émissions ou qui utilisent des initiatives de durabilité telles que des sources de carburant écologiques.
- Choisir des options d'hôtel avec des procédures, politiques et commodités respectueuses de l'environnement.
- Sélectionner des fournisseurs de voitures de location qui proposent des véhicules hybrides pour réduire les émissions.
Sans un système robuste pour suivre, analyser et influencer ces choix, répondre à ces exigences de reporting et atteindre vos ambitieux objectifs de durabilité devient une tâche redoutable.
Emburse Reshop : Votre partenaire pour des voyages durables et économiques
Emburse Reshop offre bien plus que des économies financières ; il fournit l'automatisation cruciale, les insights et le contrôle complet sur les programmes de voyages gérés nécessaires aux organisations pour faire des choix plus durables et atteindre efficacement leurs objectifs en matière d'Environnement, de Social et de Gouvernance (ESG). En tant qu'élément central de la suite Emburse Travel Analytics, il apporte une rentabilité substantielle tout en offrant un mécanisme robuste pour atténuer l'impact environnemental associé aux voyages d'affaires.
Voici comment vous pouvez aider votre organisation à atteindre ses objectifs de durabilité :
- Économies et efficacité automatisées : Emburse Reshop offre une solution entièrement automatisée de réachat pour les hôtels et les vols, recherchant continuellement des tarifs plus bas après la réservation et reprogrammant automatiquement les voyageurs au meilleur prix. Ce "rebooking sans intervention" permet non seulement de réaliser d'importantes économies - avec des économies typiques sur les hôtels de 1,5 % à 3 % - mais favorise également l'efficacité, libérant des ressources qui peuvent être redirigées vers des initiatives de durabilité.
- Analyses Actionnables pour le Reporting ESG : Emburse Reshop est "soutenu par des analyses actionnables", offrant des tableaux de bord en ligne et des perspectives sur le potentiel d'économies, les économies réalisées, et la performance de vos hôtels négociés et tarifs. Cette approche complète vous permet de façonner votre politique de voyage, d'identifier des opportunités d'économies et d'encourager de meilleures décisions de réservation. Vous obtenez un accès à des aperçus du programme de voyage disponibles nulle part ailleurs, offrant une perspective tierce pour informer la prise de décision stratégique et les négociations avec les fournisseurs. Ces données détaillées sont inestimables pour rapporter avec précision votre empreinte carbone et démontrer les progrès par rapport aux objectifs ESG.
- Gestion stratégique des fournisseurs et application des politiques : Avec Emburse Reshop, vous pouvez surveiller et comparer les accords négociés pour voir facilement comment votre programme se mesure aux normes du marché et aux autres entreprises. Ces données sont cruciales pour établir des relations stratégiques avec les fournisseurs privilégiés et viser les objectifs ESG, tels que ceux liés à la réduction de l'empreinte carbone et au choix de fournisseurs respectueux de l'environnement. Emburse vous permet également de créer des contrôles de politique personnalisés qui signalent automatiquement les dépenses de voyage non conformes, vous permettant d'appliquer des choix en accord avec vos politiques de durabilité. En intégrant rapidement les changements de politique, l'application est automatisée dans les outils de réservation de voyage et de gestion des dépenses, ce qui est essentiel pour l'expansion des pratiques durables.
En 2024, un voyage d'affaires coûte en moyenne 666,98 £ (833,72 $), soulignant l'investissement important et le potentiel d'impact, tant financier qu'environnemental, au sein de votre programme de voyage. Avec Emburse Reshop, vous transformez votre programme de voyage d'un simple centre de coûts en un moteur de profit et un contributeur clé à votre succès ESG.
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Références
* Directive sur le reporting de durabilité des entreprises (CSRD) :
* "Ce que la directive sur la déclaration de durabilité des entreprises (CSRD) signifie pour votre organisation" - Mobilityways
* Réglementations environnementales du Royaume-Uni :
* "Normes de rapport sur la durabilité au Royaume-Uni (SRS) – Ce que les entreprises doivent savoir" - Sweep
* "Mesure et rapport des impacts environnementaux : guide pour les entreprises" - GOV.UK
* Statistiques des émissions de transport :
* "Statistiques sur les transports et l'environnement : 2023 (données de 2021)" - GOV.UK
* Dépenses mondiales en voyages d'affaires :
* "GBTA : Les dépenses mondiales en voyages d'affaires dépasseront les 2 billions de dollars d'ici 2028" - Titres GTP