Optimisez vos processus financiers avec Emburse Captio
Nous aidons votre institution à économiser du temps et de l'argent dans les processus de gestion des dépenses et des factures.
Des institutions du monde entier humanisent leur travail grâce à Emburse Captio
Solutions de dépenses
Une plateforme ouverte qui intègre les informations des programmes de voyages et des cartes
Emburse offre la possibilité de choisir l'entreprise de gestion de voyages et la plateforme technologique de voyages la plus adaptée à votre institution pour fluidifier la circulation de l'information. Et la flexibilité ne s'arrête pas là : Emburse vous permet d'intégrer tous vos programmes de cartes en un seul endroit. Que ce soit une carte de voyage, une carte d'achat ou une carte unique, vous pouvez maintenant attacher le suivi et définir le circuit d'approbation dans une seule et même solution.
Gestion des voyages et des dépenses pour les groupes de recherche, les voyages de groupe et d'autres besoins au sein de votre université
Gérez les besoins de création de notes de frais et de voyages de bout en bout avec Emburse Captio. De plus, obtenez une vue claire de toutes les dépenses en un seul endroit grâce aux capacités de gestion des dépenses départementales non liées aux voyages et à la possibilité de lier des cartes d'achat et d'autres programmes de cartes. Vos équipes de gestion de voyages et de finances n'auront plus à auditer manuellement chaque dépense grâce aux fonctionnalités automatisées de conformité, d'audit et de flux d'approbation. Avec Analytics, la plateforme d'analyse de données d'Emburse, votre organisation pourra visualiser rapidement, facilement et intuitivement où et comment les dépenses sont engagées et effectuer des ajustements pour optimiser la gestion de ses fonds.
Dépenses par départements
Parmi les fonctionnalités d'Emburse figurent la possibilité de répartir les dépenses entre plusieurs centres de coûts et subventions ou l'attribution automatique de dépenses, qui pré-remplit les options de comptes appropriées et vous permet d'oublier les codes fastidieux des centres de coûts, etc. Emburse propose également une fonctionnalité étendue de gestion des indemnités journalières, qui comprend une immense quantité d'options de configuration personnalisées pour la gestion, ou la possibilité de définir les règles de conformité conditionnelle et le routage des approbations en fonction de la source qui assumera la dépense.
Contrôle budgétaire
Emburse permet la préapprobation des voyages et offre une vue d'ensemble des dépenses avant qu'elles ne soient engagées. Les budgets peuvent être réservés sur la base de montants préautorisés et réglés une fois que la dépense réelle a été effectuée. Les règles d'affaires permettent la vérification automatique du solde restant, tant dans le processus de préautorisation que dans celui de la création des rapports de dépenses.
“”Nous avons cessé d'investir plus de 40 000 heures par an dans le traitement des notes de frais et des opérations avec des cartes d'achat. Chaque année, nous économisons environ 3500 kilos de papier... Nous nous sommes vraiment allégés d'un grand poids !
Sara
Directrice des opérations
Higher Ed
Gestion de projets et saisie des dépenses
Moins de stress pour les enseignants, l'administration et les chercheurs
Grâce à l'intégration avec votre ERP ou système de gestion, nous effectuerons une exportation des projets existants afin de pouvoir imputer chaque dépense au projet correspondant. Il est possible de créer des champs personnalisés de différentes natures, textuels, numériques, de valeurs, de type oui/non, des champs imbriqués, etc.
La gestion des dépenses est un processus si simple qu'il va changer votre vie
Capturez les dépenses
Le coût augmente
Entre en phase de révision
On rembourse et on concilie
"Heureux à l'idée de ne plus gaspiller de papier. L'équipe est ravie de pouvoir prendre une photo et c'est tout. Il n'a jamais été aussi facile et efficace de créer et de traiter des préapprobations et des notes de frais"
Daffie Garris
Vice-présidente, Services administratifs
Fonctions pour rendre le travail dans l'enseignement supérieur plus humain
Ne laissez pas la complexité des processus de dépenses et de facturation réduire la capacité de croissance de votre institution. La plus grande visibilité et le contrôle offerts par nos solutions vous aideront à vous adapter à tout changement.
Préapprobation pour chaque dépense
Anticipez vos dépenses avec les options de préapprobation et de personnalisation des budgets.
Associe les dépenses à des centres de coûts, des financements, etc.
Générez des notes sans effort en liant et attribuant chaque transaction à un centre de coûts ou à une subvention spécifique.
Travaillez peu importe où
La technologie mobile first permet à votre équipe de travailler sur le même campus depuis n'importe quel endroit du monde.
Améliore la conformité
Les contrôles intelligents assurent la conformité avec la politique de l'entreprise et la législation.
Analyse de données à portée de main
Prenez des décisions stratégiques et informées pour votre entreprise en vous appuyant sur des données plutôt que sur de simples intuitions.
Simplifiez les flux de travail
Éliminez le travail difficile de routage des dépenses et des factures pour approbation.
Priorise les voyages
Améliorez l'expérience de vos équipes, du personnel enseignant et des « invités visiteurs » lors de la réservation.
Intuitivité d'utilisation
Des designs de produits primés et accessibles à tous les utilisateurs, afin que personne ne soit laissé de côté.
“Nous avions besoin d'optimiser et de centraliser la gestion et les processus d'audit des dépenses sur une seule plateforme. Tout cela a été possible grâce à Emburse Audit, qui s'est intégré parfaitement à la solution de dépenses Emburse que nous avions déjà.
Regina Beatty
at Pace University
“Cette solution a porté les processus de reddition de comptes et d'audit à un niveau inédit, inaccessible avec les outils dont nous disposions jusqu'à présent. Nous pouvons désormais suivre et vérifier le respect des règles d'achat et nous avons réussi à réduire tellement la possibilité de fraude que nous avons obtenu l'approbation des organismes étatiques d'audit de voyages.
Marie Frank
at Universidad de Luisiana en Lafayette
“Nous sommes ravis à l'idée de ne plus gaspiller de papier. L'équipe est enchantée de pouvoir simplement prendre une photo et c'est tout. Il n'a jamais été aussi facile et efficace de créer et de traiter des préapprobations et des rapports de dépenses.
Daffie Garris
at Randolph Community College
Créez des cartes en quelques secondes pour une utilisation immédiate
- Gagnez du contrôle en temps réel, avant et après que la dépense ait lieu.
- Obtenez une réconciliation instantanée.
- Augmente la satisfaction de tes employés, évite qu'ils aient à effectuer des paiements avec leurs propres cartes.
- Mets en œuvre ta politique de dépenses de bout en bout.
- Réglementation européenne. Sans commissions
“”Emburse nous a aidés à choisir une solution de gestion des dépenses et à la rendre unique et spécifique à notre contexte d'enseignement supérieur. Ce niveau de personnalisation, ajouté à son interface simple et intuitive, a été très bien accueilli par tout le personnel universitaire, et nous avons pu dire adieu à nos chers (et fastidieux et inefficaces) processus sur papier.
Carrie Meyer
Responsable administratif
University of Minnesota
Organisez intelligemment votre voyage. Destination : une gestion des dépenses optimisée à 100 %.
Comprenez où vous êtes maintenant pour atteindre l'endroit où vous souhaitez être à l'avenir.
Profitez de notre expérience dans la mise en œuvre de projets dans le secteur éducatif
Quels que soient les défis de votre institution, nous avons des solutions personnalisées pour vous aider.