Emburse est destiné aux cabinets de conseil

Nous connaissons la réalité de votre secteur d'activité. Vos meilleurs collaborateurs gèrent plusieurs projets à la fois. Vous pouvez être amené à déplacer une petite équipe pour mener à bien un projet critique. Vous pouvez même envoyer des collaborateurs à l'étranger pour travailler sur un projet de grande envergure. Ou encore, vos meilleurs commerciaux peuvent se rendre chaque semaine chez deux ou trois prospects différents. Il est donc indispensable de disposer d'un logiciel flexible permettant d'affecter facilement les frais à plusieurs projets. Les notes de frais Emburse peuvent inclure des frais pour un seul client, des dépenses différentes pour différents projets, ou même une seule ligne de dépense répartie entre plusieurs projets (par exemple, un billet d'avion pour visiter deux chantiers dans la même ville). Et nous rendons les allocations multiples intuitives pour l'utilisateur final en gérant tout en arrière-plan grâce à des règles commerciales entièrement configurables.

Les consultants peuvent se rendre chez deux ou trois clients différents chaque semaine, ou être mutés sur site chez un seul client pendant plusieurs mois. Il est donc indispensable de disposer de solutions flexibles de gestion des dépenses permettant d'affecter facilement les frais à plusieurs projets. Les notes de frais Emburse peuvent inclure des frais destinés à un seul client, des dépenses différentes pour différents clients, ou même une seule ligne de dépense répartie entre plusieurs clients (par exemple, un billet d'avion pour rendre visite à deux clients dans la même ville). La possibilité d'inclure des frais facturables et non facturables au client dans le même rapport permet d'accélérer les soumissions, car cela est totalement intuitif pour les utilisateurs et les approbations, les lignes pouvant être transmises individuellement pour approbation. Cela signifie que les frais facturables au client peuvent être approuvés dès que possible, ce qui est essentiel pour une facturation rapide du client, même si les dépenses non facturables sont transmises séparément. De plus, les utilisateurs n'ont pas besoin d'un doctorat en comptabilité générale ou en codes de projet client pour cartographier correctement les dépenses : tout cela se fait en arrière-plan grâce au moteur de règles métier d'Emburse.

La vie d'un consultant en déplacement peut se résumer en une seule image : l'icône d'autonomie de la batterie de son appareil mobile. Il passe constamment d'un appareil à l'autre et a besoin d'une application de gestion des dépenses qui l'accompagne partout. Il ne peut pas se permettre d'être pris au dépourvu par des applications spécifiques à un appareil qui doivent être mises à jour : il a besoin d'une application web qui s'affiche et fonctionne de la même manière sur tous les appareils, à tout moment. Après tout, ils ne peuvent pas se permettre de perdre leur travail en passant d'un appareil à l'autre. Soyons honnêtes, les entreprises ont également besoin d'une sécurité supplémentaire, sachant que si un téléphone portable ou une tablette est perdu, les informations bancaires personnelles et professionnelles ne peuvent pas être consultées via l'application.

Les cabinets de conseil qui servent des clients dans le monde entier ont besoin d'une solution de gestion des dépenses internationale qui les accompagne partout, quel que soit le nombre de frontières qu'ils franchissent, les devises qu'ils convertissent ou les langues qu'ils parlent. Emburse donne accès aux taux légaux dans des régions spécifiques et permet de sélectionner d'autres taux tiers, tels que les valeurs Mercer. Le voyageur dispose d'un assistant simple qui lui permet de saisir le lieu, les dates et l'heure du voyage afin de s'assurer que les taux et les montants d'impôt corrects sont appliqués. Nos références par pays/juridiction comprennent également des types de dépenses spécifiques, par exemple le remboursement des frais liés à l'utilisation d'un véhicule personnel, les indemnités journalières et les avantages sociaux.