LOGICIEL DE GESTION DES DÉPLACEMENTS ET DES FRAIS
Logiciel de gestion des voyages et des dépenses qui répond aux enjeux futurs
Réduisez les coûts et obtenez une meilleure visibilité pour influencer les décisions de dépenses futures avec une plateforme T&E intégrée, fournie via une expérience mobile unifiée qui encourage la conformité grâce à la commodité pour les voyageurs.
L'avenir des frais de voyage et de déplacement est entre vos mains grâce à une application globale et unifiée qui répond à tous vos besoins : solutions de voyage, de frais, d'AP et de paiement.
Pourquoi choisir Emburse ?
Allez plus loin avec l'avantage Emburse
Dites adieu aux contrôles inadéquats, à l'automatisation limitée, aux aperçus fragmentés, aux risques de fraude et aux systèmes de gestion des voyages et dépenses déconnectés. Dites bonjour à la prise de décisions optimales en matière de dépenses et à la planification pour l'avenir.
- Expériences utilisateur intégrées
Rationalisez chaque tâche avec des interfaces utilisateur modernes et intuitives, y compris une expérience mobile unifiée pour une gestion complète en déplacement.
- Perspectives exploitables
Consolidez les données T&E pour obtenir des aperçus quasi instantanés afin d'augmenter les économies, contrôler les coûts et prévoir les dépenses.
- Audits avant et après le voyage
Atténuez les risques et économisez sur les coûts grâce à des audits automatisés des accords fournisseurs (avant le voyage) et la détection des dépenses suspectes (après le voyage).
- Partenariats résilients
Intégrez les dépenses, les fournisseurs de réservation de voyages et les banques sur une plateforme ouverte pour plus de flexibilité et de choix.
- Protection de pointe dans l'industrie
Assurez la conformité avec une plateforme certifiée pour la sécurité et la confidentialité, incluant SOC1, SOC2, PCI DSS, ISO 27001 et ISO 27701.
Dernière innovation
Dites bonjour à Emburse AI
Un modèle d'IA générative conçu spécifiquement pour les équipes financières, éliminant les tâches répétitives, améliorant la précision et vous donnant plus de temps pour vous concentrer sur l'essentiel.
“”Emburse est trois fois plus rentable que Concur, et nous avons réduit nos dépenses mensuelles d'environ 70% depuis notre passage.
Dawn Conway
Analyste commercial senior
BELFOR
Fonctionnalités
Des fonctionnalités avant-gardistes qui vont transformer la gestion de vos frais de déplacement et d'entreprise
Réservations conformes à la politique
Offrez aux voyageurs des options de réservation flexibles et conformes à la politique sur n'importe quel appareil. Choisissez une entreprise de gestion de voyages ou un outil de réservation en ligne qui correspond aux besoins de votre programme.
Processus de préapprobation
Améliorez la visibilité du budget, le contrôle des coûts et le respect des politiques grâce à l'autorisation de préapprobation et à l'émission automatique de cartes virtuelles.
Plateforme unifiée
Unifiez les fournisseurs de voyages sur une seule plateforme dans une application pour voyageurs avec des politiques de voyage intégrées. Fournissez aux voyageurs des informations contextuelles sélectionnées en temps réel pour leur sécurité et leur soutien.
Économies Reshop
Suivez automatiquement et réservez à nouveau des tarifs réduits pour maximiser les économies sur les voyages.
Audit de classe mondiale
Assurez le respect de la politique de voyage à chaque étape : de la préapprobation au remboursement. Cela inclut la réservation, le Reshop, les achats et les soumissions de dépenses.
Flux de travail configurables
Personnalisez les flux de travail avec un nombre illimité de champs et d'étapes d'approbation pour répondre aux besoins de votre entreprise.
Aperçus NDC
Prenez des décisions éclairées et réalisez davantage d'économies en comparant les tarifs GDS-EDIFACT avec les nouvelles options NDC.
Tarifs préférentiels chez les fournisseurs
Optimisez les relations avec les fournisseurs en utilisant le Benchmark pour négocier de meilleures conditions.
Perspectives proactives
Analysez les données de voyage, de dépenses et de paiement pour améliorer l'adoption, réduire les pertes et renforcer la durabilité.
Paiements sécurisés
Effectuez des remboursements sécurisés et des paiements fournisseurs dans le monde entier par ACH, cartes virtuelles ou chèques.
“”Emburse nous a fourni les outils nécessaires pour soutenir la mission de notre équipe Voyage & Frais : simplicité, sécurité, intelligence. L'application aide à rendre les voyages simples et sûrs, et l'employé un voyageur avisé.
Kate Williams
Responsable des déplacements et des dépenses
General Mills
Solutions
Renforcez une gestion des dépenses plus intelligente dans toute votre organisation avec une solution unique et des services de classe mondiale
Book
Permettez aux employés de planifier et de réserver facilement leurs voyages conformément à la politique de l'entreprise.
Expense
Automatisez la gestion des voyages et des dépenses pour gagner du temps, réduire les coûts et améliorer le contrôle financier.
Reshop
Réalisez des économies sur les vols et hôtels en surveillant continuellement, en trouvant et en ré-réservant à des prix plus bas.
Go
Gardez les employés informés et en sécurité avec une application qui propose des messages contextuels, des notifications de Reshop et du contenu sélectionné par l'entreprise.
Travel Audit
Repérez et résolvez les problèmes liés aux tarifs réservés, aux prix et aux accords avec les fournisseurs avant chaque voyage. Et découvrez les dépenses risquées avant les remboursements et les paiements par la suite.
Benchmark
Comparez les réductions de voyage de votre entreprise avec celles d'entreprises similaires pour vous assurer d'obtenir des tarifs compétitifs.
Analytique
Unifiez les données de voyage, de dépenses et de cartes pour obtenir des informations exploitables sur les coûts des voyages, les pertes et la conformité.
Source
Approvisionnement automatisé et continu, rendant rapide et facile l'ajout et l'ajustement des accords avec les fournisseurs tout au long de l'année.
“”Emburse nous donne la capacité d'optimiser notre programme de voyage. Leurs solutions entièrement automatisées capturent les économies, identifient les dépenses hors programme et offrent une visibilité sur la performance des tarifs négociés grâce à des analyses inégalées.
Directeur, Opérations voyages internationales
Aon
Intégrations
Intégrez-vous aux principales institutions financières et partenaires technologiques
Outils de réservation en ligne (OBT)
Sociétés de gestion de voyages (TMC)
Fournisseurs de cartes
Apprécié et approuvé par les équipes financières de premier plan
Quelle est la prochaine étape ?
Restez en tête avec un partenaire qui n'arrête jamais d'innover
Notre solution T&E avancée et évolutive prépare les équipes financières aux besoins actuels et aux défis de demain. Voici comment :
Flexible et configurable
Accédez à des solutions qui répondent à vos besoins actuels en matière de voyages et dépenses et qui peuvent s'adapter à l'évolution de votre entreprise. Personnalisez votre solution pour soutenir les processus organisationnels mondiaux et les pratiques comptables uniques.
Conformité par le biais de la commodité
Des solutions conviviales stimulent l'adoption et la conformité, prévenant ainsi les dépenses indésirables avant qu'elles ne surviennent.
Des analyses puissantes et des intégrations
Permettez la prise de décisions basées sur les données pour identifier des économies et guider la planification et le budget futurs.