Nous sommes les ingénieurs de la gestion des dépenses de votre entreprise

Facilitez le processus de rapport de dépenses avec des outils simples d'utilisation tels que la capture de reçus mobiles, où le logiciel remplira automatiquement les informations du reçu. En plus de l'intégration avec des applications comme Google Maps pour le suivi du kilométrage. Tout cela dans le but d'optimiser les flux de travail des employés et de réduire la perte ou l'égarment des reçus.

Prenons l'exemple de VitaPlus, un fabricant de produits agricoles qui rembourse désormais ses employés 14 jours plus tôt après être passé à Emburse. Les rapports de dépenses mobiles permettent aux équipes financières de traiter et d'approuver ces rapports plus rapidement, tandis que les employés seront ravis d'avoir de l'argent en poche plus tôt qu'avant.

Les cartes virtuelles permettent aux employés d'accéder à une carte d'entreprise sans avoir besoin de la carte physique. Les administrateurs financiers peuvent créer et alimenter des cartes virtuelles sur demande, accessibles via une application mobile.

Cela permet aux équipes financières de distribuer des cartes conformément à la politique de voyages et de dépenses de l'entreprise, ce qui permet un meilleur contrôle des dépenses. Cela signifie qu'il est plus facile pour les employés d'engager des dépenses conformes à la politique de l'entreprise et pour les équipes financières de les comptabiliser.

Grâce à l'intégration avec votre ERP ou système de gestion, nous réaliserons une exportation des projets existants afin de pouvoir imputer chaque dépense au projet correspondant.

Il est possible de créer des champs personnalisés de différentes natures, textuels, numériques, de valeurs, de type oui/non, des champs imbriqués, etc.