Solutions logicielles de gestion de voyages et de dépenses
Optimisez vos rapports de dépenses, faites respecter les politiques et obtenez des informations précieuses pour planifier l'avenir.
SOLUTIONS LOGICIELLES DE GESTION DE VOYAGES ET DE DÉPENSES
L'avenir de la gestion des voyages et des dépenses commence ici
Vous avez besoin et souhaitez innover, mais le quotidien se met en travers de votre chemin. Atténuez le risque du changement et préparez-vous pour l'avenir avec Emburse. Les entreprises fonctionnent mieux lorsque les équipes financières peuvent planifier l'avenir.
PLUS D'INFORMATIONS
Une innovation qui vous permet de gagner du temps pour planifier « ce qui va arriver ».
- Restez à la pointe en pensant à l'avenir.
- Nous sommes ensemble dans cette aventure : atteignez le succès grâce à nos partenariats.
- Des solutions de voyage et de dépenses qui façonnent l'avenir.
Gestion des dépenses et des voyages d'affaires
De la réservation au paiement, contrôle à 100 %
Peu importe la complexité, Emburse Captio offre la solution de gestion des dépenses pour vous aider à gérer et prendre le contrôle des processus de votre organisation facilement. Optimisez votre gestion des voyages et des dépenses dans les rapports de dépenses, la facturation et les paiements. Donnez aux employés le temps de se concentrer sur les affaires, pas sur le travail fastidieux.
1. VOYAGE
Demande et approbation
Respectez la politique de voyage et réalisez une économie potentielle de
20 % sur votre programme de voyages d'affaires.
2. PAIEMENT
Dépense selon les politiques
Émettez des cartes virtuelles ou physiques pour vos employés et effectuez un contrôle en temps réel depuis Captio.
3. RAPPORT
Concilie les dépenses
Les dépenses sont capturées avec l'appareil photo du téléphone portable ; notre technologie transformera l'image en texte pour numériser les informations.
4. ANALYSE
Prenez des décisions avec des données
Obtenez une vision globale des dépenses des employés par rapport à tous les aspects de votre entreprise. Découvrez la consommation de vos fournisseurs et renégociez les contrats.
Paiement conforme à la politique
Numérisation ou envoi par e-mail
Km avec Google Maps
Rapport de notes de frais
Flux d'approbation intelligent
Des fonctionnalités puissantes qui s'adaptent à vos processus
Faites respecter la politique et prenez le contrôle des dépenses
Photographie les tickets, envoie-les par e-mail ou scanne-les avec le multifonction.
Vérifiez automatiquement que chaque dépense respecte la politique de dépenses de l'entreprise.
Associe automatiquement chaque paiement effectué avec une carte d'entreprise à chaque dépense.
Respectez la fourniture immédiate d'informations des reçus de dépenses.
Créez des cartes virtuelles intelligentes et réconciliez automatiquement les dépenses
Émettez des cartes physiques ou virtuelles pour les employés et obtenez un contrôle en temps réel depuis Captio. Réglementation européenne. Sans commissions. Ainsi, les travailleurs n'auront pas à avancer de frais de leur poche pour ensuite attendre un remboursement. Effectuez un suivi en temps réel à n'importe quel stade du processus de dépense. Emburse Cards vous offre une visibilité dès le moment de la vente jusqu'à la réconciliation.
Demande d'indemnités journalières et calcul automatique (Per Diem)
Les indemnités de déplacement professionnel sont les compensations financières que les entreprises versent à leurs employés lorsqu'ils doivent se déplacer pour des raisons professionnelles. Ces dépenses peuvent aller du transport à la nourriture ou au logement, comme le stipule l'article 40 du Statut des Travailleurs. Captio affiche un calendrier avec les jours de déplacement et les tarifs correspondants. L'utilisateur peut décocher une catégorie s'il ne l'a pas utilisée, et Captio calculera le montant d'argent que l'utilisateur recevra.
Attention ! Dépense hors politique
Plus de 18 alertes qui vous permettent de définir des règles de vérification pour les dépenses rapportées par les utilisateurs de votre entreprise. Captio détectera automatiquement les cas qui ne respectent pas ces normes et les marquera comme potentiellement conflictuels.
Alertes par montant, date, catégorie, kilométrage, dépenses modifiées, rapprochement, etc.
Prenez des décisions basées sur les données
- Obtenez une vision globale des dépenses des employés par rapport à tous les aspects de votre entreprise.
- Visualisez des informations détaillées par pays, type de dépense, centre de coût, projets, pics de consommation, etc.
- Découvrez la consommation de vos fournisseurs afin de renégocier les contrats.
- Découvrez les tendances à partir des alertes ou des dépenses superflues.
- Planifiez le budget de chaque trimestre en fonction de l'analyse du précédent.
- Exportez les données pour créer des rapports personnalisés
Intégration avec votre agence de voyages ou OBT
Travel Connector est hautement adaptable pour répondre aux différents besoins des clients. Il permet d'établir des coûts moyens liés aux jours et au type de voyage afin que l'approbateur dispose de paramètres réels pour l'approbation des coûts de voyage. Il permet à l'utilisateur de faire une demande de voyage et d'avance sur le même Travel Connector (sans avoir à remplir de demande d'avance). Des préapprobations de différents types peuvent également être demandées dans le Travel Request, comme par exemple, des demandes de kilométrage ou d'indemnités journalières.
Factures fournisseurs
Accélérez la gestion de vos factures fournisseurs
Assurez la conformité de vos politiques de dépenses et réduisez les risques de fraude interne.
Approuvez ou rejetez des factures directement depuis votre courriel.
Obtenez une visibilité complète sur les achats et les commandes auprès de vos fournisseurs.
Téléchargez la facture et notre technologie lira automatiquement toutes les données.
Intègre la gestion des dépenses avec les autres systèmes de ton entreprise
Ils utilisent déjà Emburse Captio
