Emburse Captio
Solutions logicielles de gestion des voyages et notes de frais
Optimisez la gestion de vos notes de frais et dépenses professionnelles avec Emburse Captio. Automatisez la saisie et la validation des justificatifs, respectez votre politique de notes de frais, et accédez à un reporting complet pour mieux piloter vos coûts et planifier vos voyages d’entreprise.
Gestion des dépenses et des voyages d'affaires
De la réservation au paiement, contrôle à 100 %
Peu importe la complexité, Emburse Captio vous aide à automatiser la gestion des notes de frais et des dépenses professionnelles, tout en respectant vos politiques internes. Optimisez vos voyages et dépenses grâce à la numérisation des justificatifs, le workflow de validation, la facturation et le paiement. Donnez aux employés le temps de se concentrer sur leurs missions plutôt que sur les tâches administratives.
1. VOYAGE
Demande et approbation
Respectez la politique de voyages et réduisez jusqu’à 20 % vos coûts grâce à un processus de demande et d’approbation intégré, centralisant les frais de déplacement et les notes de frais.
2. PAIEMENT
Dépense selon les politiques
Émettez des cartes virtuelles ou physiques et contrôlez les dépenses en temps réel directement depuis Emburse Captio, garantissant conformité et visibilité sur chaque transaction.
3. RAPPORT
Conciliez vos dépenses
Capturez facilement les justificatifs avec l’appareil photo de votre smartphone. Notre technologie OCR transforme les images en texte, simplifiant la saisie des notes de frais et la gestion comptable.
4. ANALYSE
Prenez des décisions basées sur les données
Obtenez une vision complète des dépenses professionnelles de vos employés. Analysez la consommation de vos fournisseurs, suivez vos budgets et renégociez vos contrats avec des données fiables et consolidées.
Paiement conforme à la politique
Numérisation ou envoi par e-mail
Km avec Google Maps
Rapport de notes de frais
Flux d'approbation intelligent
Des fonctionnalités puissantes qui s'adaptent à vos processus
Faites respecter la politique et prenez le contrôle des dépenses
Prenez en photo vos tickets, envoyez-les par e-mail ou scannez-les via un multifonction. Notre technologie OCR transforme automatiquement les justificatifs en données exploitables pour votre comptabilité.
Chaque dépense est automatiquement vérifiée pour garantir le respect de la politique interne. Le workflow de validation simplifie les processus et réduit les erreurs.
Associez automatiquement chaque paiement par carte d’entreprise à la dépense correspondante pour un contrôle financier précis et une intégration comptable fluide.
Respectez les obligations de fourniture immédiate d’informations pour vos justificatifs de dépenses, tout en renforçant la conformité et la traçabilité.
Créez des cartes virtuelles intelligentes et réconciliez automatiquement les dépenses
Émettez des cartes physiques ou virtuelles pour les employés et obtenez un contrôle en temps réel depuis Captio. Réglementation européenne. Sans commissions. Ainsi, les travailleurs n'auront pas à avancer de frais de leur poche pour ensuite attendre un remboursement. Effectuez un suivi en temps réel à n'importe quel stade du processus de dépense. Emburse Cards vous offre une visibilité dès le moment de la vente jusqu'à la réconciliation.
Demande d'indemnités journalières et calcul automatique (Per Diem)
Les indemnités de déplacement professionnel sont les compensations financières que les entreprises versent à leurs employés lorsqu'ils doivent se déplacer pour des raisons professionnelles. Ces dépenses peuvent aller du transport à la nourriture ou au logement, comme le stipule l'article 40 du Statut des Travailleurs. Captio affiche un calendrier avec les jours de déplacement et les tarifs correspondants. L'utilisateur peut décocher une catégorie s'il ne l'a pas utilisée, et Captio calculera le montant d'argent que l'utilisateur recevra.
Attention ! Dépense hors politique
Plus de 18 alertes qui vous permettent de définir des règles de vérification pour les dépenses rapportées par les utilisateurs de votre entreprise. Captio détectera automatiquement les cas qui ne respectent pas ces normes et les marquera comme potentiellement conflictuels.
Alertes par montant, date, catégorie, kilométrage, dépenses modifiées, rapprochement, etc.
Prenez des décisions basées sur les données
- Obtenez une vision globale des dépenses des employés par rapport à tous les aspects de votre entreprise.
- Visualisez des informations détaillées par pays, type de dépense, centre de coût, projets, pics de consommation, etc.
- Découvrez la consommation de vos fournisseurs afin de renégocier les contrats.
- Découvrez les tendances à partir des alertes ou des dépenses superflues.
- Planifiez le budget de chaque trimestre en fonction de l'analyse du précédent.
- Exportez les données pour créer des rapports personnalisés
Intégration avec votre agence de voyages ou OBT
Travel Connector est hautement adaptable pour répondre aux différents besoins des clients. Il permet d'établir des coûts moyens liés aux jours et au type de voyage afin que l'approbateur dispose de paramètres réels pour l'approbation des coûts de voyage. Il permet à l'utilisateur de faire une demande de voyage et d'avance sur le même Travel Connector (sans avoir à remplir de demande d'avance). Des préapprobations de différents types peuvent également être demandées dans le Travel Request, comme par exemple, des demandes de kilométrage ou d'indemnités journalières.
Factures fournisseurs
Accélérez la gestion de vos factures fournisseurs
Assurez la conformité de vos politiques de dépenses et réduisez les risques de fraude interne.
Approuvez ou rejetez des factures directement depuis votre courriel.
Obtenez une visibilité complète sur les achats et les commandes auprès de vos fournisseurs.
Téléchargez la facture et notre technologie lira automatiquement toutes les données.
Intègre la gestion des dépenses avec les autres systèmes de ton entreprise
Ils utilisent déjà Emburse Captio
