Solutions logicielles de gestion de voyages et de dépenses

Optimisez vos rapports de dépenses, faites respecter les politiques et obtenez des informations précieuses pour planifier l'avenir.


un homme est assis à un bureau, tenant une carte de crédit et utilisant un ordinateur portable.

SOLUTIONS LOGICIELLES DE GESTION DE VOYAGES ET DE DÉPENSES

L'avenir de la gestion des voyages et des dépenses commence ici

Vous avez besoin et souhaitez innover, mais le quotidien se met en travers de votre chemin. Atténuez le risque du changement et préparez-vous pour l'avenir avec Emburse. Les entreprises fonctionnent mieux lorsque les équipes financières peuvent planifier l'avenir.

PLUS D'INFORMATIONS

Innovación que te permite recuperar tiempo para planificar "lo que vendrá"

  • Restez à la pointe en pensant à l'avenir.
  • Nous sommes ensemble dans cette aventure : atteignez le succès grâce à nos partenariats.
  • Des solutions de voyage et de dépenses qui façonnent l'avenir.


Gestion des dépenses et des voyages d'affaires

De la réservation au paiement, contrôle à 100 %

Peu importe la complexité, Emburse Captio offre la solution de gestion des dépenses pour vous aider à gérer et prendre le contrôle des processus de votre organisation facilement. Optimisez votre gestion des voyages et des dépenses dans les rapports de dépenses, la facturation et les paiements. Donnez aux employés le temps de se concentrer sur les affaires, pas sur le travail fastidieux.

1. VOYAGE

Demande et approbation

Respectez la politique de voyage et réalisez une économie potentielle de
20 % sur votre programme de voyages d'affaires.

2. PAYE

Dépense selon les politiques

Émettez des cartes virtuelles ou physiques pour vos employés et effectuez un contrôle en temps réel depuis Captio.

3. RAPPORT

Concilie les dépenses

Les dépenses sont capturées avec l'appareil photo du téléphone portable ; notre technologie transformera l'image en texte pour numériser les informations.

4. ANALYSE

Prenez des décisions avec des données

Obtenez une vision globale des dépenses des employés par rapport à tous les aspects de votre entreprise. Découvrez la consommation de vos fournisseurs et renégociez les contrats.


Paiement conforme à la politique

Numérisation ou envoi par e-mail


Km avec Google Maps


Rapport de notes de frais


Flux d'approbation intelligent


Des fonctionnalités puissantes qui s'adaptent à vos processus

Faites respecter la politique et prenez le contrôle des dépenses

un écran de téléphone affiche un reçu de bureau et un reçu Uber

Photographie les tickets, envoie-les par e-mail ou scanne-les avec le multifonction.

Vérifiez automatiquement que chaque dépense respecte la politique de dépenses de l'entreprise.

Associe automatiquement chaque paiement effectué avec une carte d'entreprise à chaque dépense.

Respectez la fourniture immédiate d'informations des reçus de dépenses.

un téléphone avec une carte Visa à côté

Créez des cartes virtuelles intelligentes et réconciliez automatiquement les dépenses

Émettez des cartes physiques ou virtuelles pour les employés et obtenez un contrôle en temps réel depuis Captio. Réglementation européenne. Sans commissions. Ainsi, les travailleurs n'auront pas à avancer de frais de leur poche pour ensuite attendre un remboursement. Effectuez un suivi en temps réel à n'importe quel stade du processus de dépense. Emburse Cards vous offre une visibilité dès le moment de la vente jusqu'à la réconciliation.

un écran de téléphone affiche un calendrier pour mai 2024

Demande d'indemnités journalières et calcul automatique (Per Diem)

Les indemnités de déplacement professionnel sont les compensations financières que les entreprises versent à leurs employés lorsqu'ils doivent se déplacer pour des raisons professionnelles. Ces dépenses peuvent aller du transport à la nourriture ou au logement, comme le stipule l'article 40 du Statut des Travailleurs. Captio affiche un calendrier avec les jours de déplacement et les tarifs correspondants. L'utilisateur peut décocher une catégorie s'il ne l'a pas utilisée, et Captio calculera le montant d'argent que l'utilisateur recevra.

Attention ! Dépense hors politique

Plus de 18 alertes qui vous permettent de définir des règles de vérification pour les dépenses rapportées par les utilisateurs de votre entreprise. Captio détectera automatiquement les cas qui ne respectent pas ces normes et les marquera comme potentiellement conflictuels.

Alertes par montant, date, catégorie, kilométrage, dépenses modifiées, rapprochement, etc.

une capture d'écran d'une page web avec un panneau d'avertissement et un fond arc-en-ciel .

Prenez des décisions basées sur les données

  • Obtenez une vision globale des dépenses des employés par rapport à tous les aspects de votre entreprise.
  • Visualisez des informations détaillées par pays, type de dépense, centre de coût, projets, pics de consommation, etc.
  • Découvrez la consommation de vos fournisseurs afin de renégocier les contrats.
  • Découvrez les tendances à partir des alertes ou des dépenses superflues.
  • Planifiez le budget de chaque trimestre en fonction de l'analyse du précédent.
  • Exportez les données pour créer des rapports personnalisés
un écran d'ordinateur portable affiche un tableau de bord pour une entreprise appelée Capital
un homme regarde son téléphone devant un fond arc-en-ciel.

Intégration avec votre agence de voyages ou OBT

Travel Connector est hautement adaptable pour répondre aux différents besoins des clients. Il permet d'établir des coûts moyens liés aux jours et au type de voyage afin que l'approbateur dispose de paramètres réels pour l'approbation des coûts de voyage. Il permet à l'utilisateur de faire une demande de voyage et d'avance sur le même Travel Connector (sans avoir à remplir de demande d'avance). Des préapprobations de différents types peuvent également être demandées dans le Travel Request, comme par exemple, des demandes de kilométrage ou d'indemnités journalières.

Nous nous intégrons avec :

Factures fournisseurs

Accélérez la gestion de vos factures fournisseurs

une capture d'écran d'une facture Vodafone España

Assure la conformité de tes politiques de dépenses et réduis les risques de fraude interne.

Approuve ou rejette des factures directement depuis ton courriel.

Obtiens une visibilité complète sur les achats et les commandes auprès de tes fournisseurs.

Téléchargez la facture et notre technologie lira automatiquement toutes les données.

Intègre la gestion des dépenses avec les autres systèmes de ton entreprise

un collage de logos incluant IBM, BBVA, Sage et Salesforce

Ils utilisent déjà Emburse Captio

Commencez dès aujourd'hui à numériser toutes vos dépenses d'entreprise.