Construisez un système automatisé de gestion des dépenses

Aidez à accélérer le processus de rapport de dépenses avec des outils faciles à utiliser, tels que la capture de reçus mobiles, où le logiciel remplira automatiquement les informations du reçu. En plus des intégrations avec des applications comme Google Maps pour le suivi du kilométrage. Tout cela vise à optimiser les flux de travail des employés et à réduire la perte ou l'égarment des reçus.

Prenons l'exemple de Sacyr, qui développe des infrastructures dans le monde entier et qui, grâce à Emburse Captio, a réussi à unifier dans une seule application tous les processus de dépenses en Europe, au Mexique et aux États-Unis. Les avances facilitent la vie des employés en leur évitant d'avoir à avancer de l'argent de leur poche et les intégrations avec Join-up et Kakebo rendent tout le processus plus fluide tant pour les employés que pour la gestion de l'entreprise.

Les cartes virtuelles permettent aux employés d'accéder à une carte d'entreprise sans avoir besoin de la carte physique. Les administrateurs financiers peuvent créer et alimenter des cartes virtuelles sur demande, accessibles via une application mobile.

Cela permet aux équipes financières de distribuer des cartes conformément à la politique de voyages et de dépenses de l'entreprise, ce qui permet un meilleur contrôle des dépenses. Cela signifie qu'il est plus facile pour les employés d'engager des dépenses conformes à la politique de l'entreprise et pour les équipes financières de les comptabiliser.

Grâce à l'intégration avec votre ERP ou système de gestion, nous réaliserons une exportation des projets existants afin de pouvoir imputer chaque dépense au projet correspondant.

Il est possible de créer des champs personnalisés de différentes natures, textuels, numériques, à valeurs, de type oui/non, des champs imbriqués, etc.