Dépenses des employés

Captio vous propose un système automatisé adapté à vos politiques de dépenses et intégré à tous vos systèmes, dites adieu aux tâches manuelles et au papier.

Demander une démo

un ordinateur portable et un téléphone portable avec une carte qui porte l'inscription Emburse

Comment le faisons-nous ?

Capture des dépenses

Tu peux enregistrer les dépenses de différentes manières :

Capturer les tickets depuis l'application mobile
Envoyer les factures numériques par e-mail
Télécharger les factures numériques sur l'application mobile
Scanner les tickets avec l'application pour scanners multifonctions

Avec l'homologation de notre logiciel par l'AEAT, vous pouvez vous débarrasser des tickets.

Création et supervision de notes de frais

Générez vos notes de frais par mois, par projets ou par voyages en un seul clic.

Reçois les rapports de dépenses de ton équipe et supervise-les depuis ton ordinateur ou ton mobile.

Remboursement des dépenses

Terminez le processus avec les outils de remboursement de votre entreprise.

Captio s'intègre à votre système de paie, à votre ERP ou via des fichiers SEPA.

Voici nos principales fonctionnalités

Conçues pour vous aider tout au long du processus

Rapprochement bancaire

Associe automatiquement chaque paiement effectué avec une carte d'entreprise à chaque dépense réalisée.

Gestion de la TVA

Obtenez de plus grandes déductions de TVA sur vos dépenses d'entreprise.

Module SII

Envoie automatiquement tes dépenses à l'AEAT et conforme-toi au Système d'Information Immédiate.

Kilométrage

Créez différents groupes de kilométrage en fonction du type de voyageur ou des trajets habituels.

Voyages

Synchronisez et contrôlez les demandes de voyage de votre équipe en un seul clic.

Alertes automatiques

Vérifie automatiquement que chaque dépense respecte la politique de l'entreprise.

une carte de crédit Emburse bleue à côté d'un téléphone portable

Ne manquez pas les Emburse Cards :

Émettez des cartes physiques ou virtuelles pour les employés et obtenez un contrôle en temps réel depuis Captio.

Plus d'information

Voir les fonctionnalités par :

Charge des dépenses numériques

Pour tous ces frais reçus sous forme numérique, généralement par e-mail et/ou en format pdf, les utilisateurs peuvent télécharger ces dépenses sur leur compte Captio de deux manières, en téléchargeant le pdf ou par redirection via e-mail.

Gestion des indemnités

Les indemnités fonctionnent comme une catégorie. Créez, attribuez et gérez les indemnités en fonction des besoins de votre entreprise.

Champs personnalisés

Avec cette fonctionnalité, il est possible de demander plus d'informations aux utilisateurs lorsqu'ils déclarent des dépenses, génèrent des rapports ou demandent des voyages.

Moyens de paiement

Différence entre les dépenses remboursables (espèces, carte personnelle) ou non remboursables (carte d'entreprise) pour faciliter le règlement.

Homologation de l'AEAT

Notre processus de numérisation est certifié par l'Agence des Impôts. Une fois que l'image de la dépense est téléchargée, elle est certifiée et a une pleine validité légale, il n'est donc pas nécessaire de conserver le reçu papier.

Lecture automatique haute fidélité

Les dépenses sont capturées avec l'appareil photo du mobile ; notre technologie transformera l'image en texte pour numériser les informations.

Multifonction

Tu peux également envoyer tes dépenses d'entreprise depuis ton scanner ou imprimante multifonction directement sur ton compte Captio, en assurant la conformité avec les conditions d'homologation de l'AEAT.

Lecture intelligente ICR

Notre technologie ICR reconnaît les champs de date, de montant et de fournisseur, il n'est donc pas nécessaire de saisir manuellement les informations de dépenses.

Demande d'avances

Les utilisateurs peuvent demander des avances pour leurs frais de voyage.

Frais kilométriques avec Google Maps

Créez des dépenses de kilométrage avec Google Maps qui sont automatiquement calculées en saisissant l'itinéraire. Il est possible de configurer des trajets habituels ou de sélectionner des allers-retours.

Classement par catégories

Pour faciliter la comptabilisation et la classification des dépenses, vous pourrez créer autant de catégories et sous-catégories que nécessaire et limiter les dépenses remboursables au montant maximum que vous jugerez.