BASF Catalysts a simplifié la gestion des dépenses dans 11 pays
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Défi
Gérer les opérations de voyage et de dépenses (T&E) pour une organisation multinationale n'est pas une mince affaire. Pour BASF Catalysts, une division présente dans plus de 11 pays, le défi ne résidait pas seulement dans la complexité, mais aussi dans l'inefficacité, l'augmentation des coûts et le respect incohérent des normes à travers son empreinte mondiale.
Aux États-Unis, les demandes de remboursement nécessitaient des processus d'approbation uniques. En Inde, la conformité fiscale impliquait de naviguer à travers des configurations compliquées. Au Brésil, les avances de fonds devaient être réconciliées différemment. Au sein de l'organisation, les employés s'initiaient à différentes plateformes: Concur ici, Happay là-bas, et des modules ERP développés en interne ailleurs.
Le résultat ? Un système fragmenté, lent et coûteux qui entravait la supervision financière et frustrait les employés débordés et pressés par le temps. Pour une division chargée de catalyser l'innovation, la fragmentation de leurs systèmes de gestion des voyages et dépenses les freinait.
Pour stimuler l'innovation et l'efficacité, BASF Catalysts avait besoin d'une solution capable de consolider ses systèmes disparates, de rationaliser les flux de travail et d'améliorer la supervision financière.
Emburse Solution
BASF Catalysts s'est associé à Emburse pour mettre en place une solution unique et évolutive : Emburse Enterprise. Le déploiement s'est étendu sur 11 pays, de l'Inde et du Brésil jusqu'aux États-Unis, en consolidant plusieurs systèmes en une plateforme mondiale. Avec des outils performants tels que Emburse Analytics Pro et Emburse Insight Advisor, l'équipe financière a acquis une visibilité en temps réel sur les dépenses, tandis que l'automatisation a réduit le temps consacré aux rapports manuels et à la conformité.
Les heures de formation ont été réduites de moitié, les approbations ont été simplifiées et l'application des politiques a été standardisée dans toute l'organisation, tout en tenant compte des nuances régionales telles que la structure fiscale complexe de l'Inde et les demandes d'avance de fonds au Brésil.
“”Le plus grand défi était de concilier les besoins et attentes différents à travers trois grandes régions, simultanément. Mais les résultats en valaient la peine.
Marcin Paluszek
Résultats
Téléchargez l'étude de cas complète pour découvrir comment BASF Catalysts a transformé la gestion globale des voyages et dépenses avec Emburse, en réalisant :
- Plus de 30 heures par mois économisées dans la création de rapports d'analyse
- 50 heures par mois économisées sur l'intégration des employés
- Unifié 3 outils hérités en une seule solution globale
- Un support client proactif a garanti un déploiement en douceur
- Un meilleur contrôle des coûts, une auditabilité accrue et une prise de décision basée sur les données