Databricks a rationalisé la gestion des dépenses mondiales avec Emburse

Défi

En tant que leader de l'innovation en matière de données et d'IA, l'expansion rapide de Databricks à l'échelle mondiale a entraîné des difficultés croissantes dans la gestion des dépenses. Des systèmes fragmentés dans les bureaux internationaux ont conduit à des processus incohérents, tandis que les équipes financières avaient une visibilité limitée sur les modèles de dépenses mondiaux. Les employés étaient confrontés à des retards frustrants dans les remboursements, en particulier pour les dépenses internationales. Ils n'avaient également aucun moyen de mettre en place des contrôles sur des éléments spécifiques tels que les achats de logiciels, les dépenses de marketing pour les événements et les activités de team-building.

Databricks avait besoin d'une solution capable de suivre leur croissance et de correspondre à leur engagement envers la technologie de pointe et la prise de décision basée sur les données. Le système idéal devrait gérer plusieurs devises, simplifier les processus d'approbation et offrir des capacités d'analyse robustes.

Solution

Emburse a fourni à Databricks une plateforme unifiée de gestion des dépenses alimentée par l'IA, qui a répondu à de multiples besoins. La solution a apporté une standardisation mondiale, offrant un système unique pour tous les bureaux qui prenait en charge plusieurs devises et les exigences fiscales locales. L'automatisation intelligente, alimentée par l'appariement des reçus et la vérification des politiques dirigés par l'IA, a considérablement réduit le travail manuel et amélioré la précision.

Les analyses en temps réel sont devenues une réalité grâce à des outils avancés d'analyse et de reporting, offrant aux équipes financières une visibilité complète sur les tendances de dépenses. Le système a permis à Databricks de créer et de mettre en œuvre des règles commerciales personnalisées et de modifier les formulaires de dépenses pour répondre aux besoins de différents départements. Cette flexibilité, combinée à un processus de soumission rationalisé, a considérablement amélioré l'expérience tant pour les employés soumettant des dépenses que pour les membres de l'équipe financière qui les traitent. Les capacités de traitement en temps réel ont notamment réduit les délais de remboursement, en particulier pour les transactions internationales.

Résultat

Téléchargez l'étude de cas complète pour découvrir comment Databricks a transformé sa gestion des dépenses à l'échelle mondiale avec Emburse, en réalisant :

• Réduction du temps de remboursement international de 27 jours à 4,5 jours
• Réduction de 70 % du travail manuel
• 1,2 million de dollars économisés sur les repas des invités aux États-Unis en corrigeant les limites des repas
• Rapports et analyses en temps réel améliorés à travers les unités commerciales