Hinshaw & Culbertson est passé de Concur à Emburse, optimisant ainsi la gestion des dépenses

Défi

Hinshaw & Culbertson gérait ses dépenses manuellement via un système basé sur le papier pendant des années. Cherchant à gagner en efficacité, ils ont mis en place Concur pour l'automatisation des notes de frais, mais ont constaté que la solution était limitée dans ses capacités et manquait de personnalisation nécessaire pour un environnement juridique. De plus, le cabinet gérait toujours manuellement les factures. Avec 3 200 factures par mois, ce processus était lourd, sujet aux erreurs et nécessitait un audit manuel approfondi.

Solution Emburse

À la recherche d'une solution pour centraliser la gestion des dépenses et des factures, Hinshaw & Culbertson a opté pour Emburse. Contrairement à Concur, Emburse était hautement configurable et capable de prendre en charge les règles, les intégrations et les besoins de facturation spécifiques d'un cabinet d'avocats. « Nous sommes passés à Emburse parce que Concur ne pouvait pas nous offrir la flexibilité dont nous avions besoin. Le fait qu'Emburse possède une expertise dans le secteur juridique a été un énorme avantage », explique Tisha Swihart, directrice comptable du cabinet.

Emburse a permis à Hinshaw & Culbertson de rationaliser la gestion des dépenses, réduisant le temps de traitement des factures de 90 % et libérant ainsi beaucoup de temps pour le service comptabilité fournisseurs, qui a pu se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée. Des fonctionnalités telles que l'intégration des cartes de crédit et la facturation électronique ont accéléré la facturation des clients et amélioré la visibilité des dépenses. Afin de maximiser la valeur ajoutée d'Emburse, le cabinet souhaite explorer d'autres automatisations telles que les paiements B2B aux fournisseurs, et exploiter les données d'Emburse Analytics pour éclairer sa politique en matière de frais de déplacement et de représentation et ses négociations avec les fournisseurs.

Résultat

Téléchargez l'étude de cas pour en savoir plus sur le parcours d'optimisation des dépenses de Hinshaw & Culbertson et la valeur qu'ils ont obtenue avec Emburse, incluant :

• Réduction du temps de traitement des factures de 90 %
• Facturation client accélérée avec intégration de cartes
• Risque réduit et visibilité accrue des dépenses
• Permis un travail de comptabilité fournisseurs de plus grande valeur