International Services, Inc. a amélioré la visibilité et le contrôle des dépenses

Défi

Avec plus de 700 employés sur le terrain, International Services, Inc. (ISI) traitait régulièrement un volume élevé de dépenses, mais l'équipe financière avait besoin d'aide pour rapporter les indicateurs clés exigés par la direction. Athena Gazikas, administratrice principale des dépenses chez ISI, savait combien il était essentiel que les données de dépenses soient facilement accessibles—pourtant, son équipe passait des heures chaque semaine à compiler des données dans un processus principalement manuel, souvent incapable de rapporter avec précision sur les métriques critiques.

Cherchant à optimiser leur processus de rapport et à utiliser les données de manière plus stratégique à travers l'entreprise, elle s'est tournée vers Emburse Analytics Pro, associé au service Emburse Insight Advisor.

Solution Emburse

L'équipe Emburse Insight Advisor a commencé par comprendre les priorités principales d'ISI en matière de reporting, puis a créé des tableaux de bord analytiques pour fournir cette visibilité. Le tableau de bord des fournisseurs privilégiés aide ISI à mettre en lumière les fuites hors canal, et le tableau de bord d'audit les aide à identifier les domaines nécessitant une révision de la politique pour renforcer le contrôle des dépenses.

Au cours des trois premiers mois suivant la mise en œuvre d'Emburse Analytics, ISI a capturé plus de 500 000 $ de dépenses, ce qui a aidé à quantifier la valeur de leur solution de gestion des dépenses. Ils ont également réalisé d'importants gains d'efficacité en automatisant les processus, ce qui a permis des examens et des rapports de dépenses plus rapides et plus précis. Cela permet au service financier de se concentrer sur des travaux plus stratégiques et d'accroître leur impact au sein de l'organisation. À l'avenir, ISI utilisera Emburse Analytics pour négocier de meilleures conditions avec les fournisseurs, établir des benchmarks internes et créer une culture de dépenses plus responsable.

Résultat

Un lauréat des Emburse Champion Awards, ISI a obtenu des résultats incroyables en exploitant le pouvoir transformateur des données en temps réel pour découvrir d'importantes économies de temps et d'argent. Téléchargez l'étude de cas complète pour en savoir plus sur leurs succès, y compris comment ils ont :

• Économisé 2 millions de dollars annuellement depuis le passage aux solutions Emburse

• Capturé plus de 500 000 $ de dépenses dans les trois premiers mois grâce à une meilleure analyse

• Une meilleure visibilité et contrôle des dépenses pour orienter les décisions stratégiques de l'entreprise

• Des processus de gestion des dépenses automatisés, permettant des contrôles 300% plus rapides et des rapports plus précis