Jotun a amélioré le contrôle des dépenses et accéléré le remboursement

Défi

Jotun est l'un des principaux fabricants de peintures et de revêtements au monde, avec 10 000 employés qui génèrent 80 000 rapports de dépenses annuellement. Mais avec plus d'une douzaine de solutions de gestion des dépenses déconnectées opérant dans différents pays, le département financier avait une visibilité limitée sur les dépenses. L'absence de processus standardisés pour l'approbation des dépenses représentait un risque significatif et compliquait l'audit. L'équipe financière de Jotun savait qu'elle devait trouver une meilleure solution.

Solution Emburse

En consolidant les systèmes de gestion des dépenses en une solution unifiée avec Emburse, Jotun a réalisé un retour sur investissement dès la première année. Des règles intégrées ont automatiquement assuré la conformité, standardisé les processus à l'échelle mondiale et éliminé les doubles saisies et les dépenses hors politique, ce qui a abouti à un audit beaucoup plus fiable et efficace. De plus, cela a permis à Jotun de réduire les risques, de récupérer des économies et d'augmenter le contrôle des dépenses.

Les approbateurs et le service financier ont obtenu une visibilité complète sur les données de dépenses grâce à des rapports et des tableaux de bord facilement accessibles. Les insights d'Emburse Analytics aideront l'équipe à identifier des domaines pour des économies supplémentaires et des opportunités de négociations avec les fournisseurs.

Du point de vue de l'utilisateur, Emburse a fourni une solution mobile moderne qui a permis de gagner du temps et de l'effort aux employés, afin qu'ils puissent se concentrer sur un travail à fort impact, plutôt que sur des tâches fastidieuses de rapport de dépenses. L'acheminement automatique des approbations et les capacités d'approbation par e-mail ont accéléré les processus d'approbation des dépenses et de remboursement, ce qui a contribué à une expérience utilisateur considérablement améliorée.

Résultat

Téléchargez l'étude de cas de Jotun pour tous les détails sur comment ils ont :

• Retour sur investissement réalisé dès la première année
• Gestion standardisée des dépenses à l'échelle mondiale
• Contrôle accru des dépenses et meilleure visibilité
• Remboursement accéléré de 80 000 rapports de dépenses par an