PizzaExpress a rationalisé la gestion des dépenses pour des prévisions de flux de trésorerie plus précises

Défi

La transformation numérique était un objectif à l'échelle de l'entreprise chez PizzaExpress. Dans le cadre de cette initiative, ils souhaitaient automatiser et numériser leurs processus financiers manuels et basés sur le papier.

Ils ont mis en place les solutions de gestion des dépenses et des factures d'Emburse Enterprise, ainsi que les Emburse Cards. Selon Olga Pavlova-Grebliauske, responsable des systèmes financiers chez PizzaExpress, la suite de solutions Emburse a fourni les contrôles de dépenses dont ils avaient besoin.

Emburse Solution

PizzaExpress a établi des règles dans le système pour faire respecter automatiquement la conformité, ce qui a permis au service financier de gagner un temps considérable pour des travaux à plus forte valeur ajoutée. Les fonctionnalités mobiles d'Emburse ont amélioré l'expérience utilisateur en permettant aux employés de soumettre des rapports de dépenses, des bons de commande et des factures depuis n'importe quel appareil mobile, leur faisant ainsi gagner du temps et des efforts. Les flux de travail pilotés par le système ont simplifié le processus d'approbation, résultant en un remboursement des employés deux fois plus fréquent.

Les fonctionnalités de bon de commande d'Emburse et les intégrations ERP ont renforcé le contrôle des dépenses et la visibilité des données, rationalisant l'audit et permettant des projections budgétaires plus précises. De plus, PizzaExpress a tiré parti des Emburse Cards pour atténuer les risques financiers et unifier leurs processus de dépenses et de paiement. Depuis l'ajout des Emburse Cards, l'équipe gère le double du volume de rapports de dépenses avec une efficacité accrue.

Emburse a fourni une conformité pilotée par le système, une automatisation et une numérisation, aboutissant à un processus d'audit plus rationalisé et à des prévisions de flux de trésorerie plus précises.

Olga Pavlova-Grebliauske

Responsable des systèmes financiers

Résultat

Téléchargez l'étude de cas pour plus de détails sur la manière dont PizzaExpress a transformé ses processus financiers, et pourquoi ils ont été choisis comme 2023 Emburse Champion Awards Winner.

• Économie de temps et de coûts grâce à l'automatisation
• Contrôle et visibilité des dépenses améliorés
• Doubler la fréquence du remboursement des dépenses
• Traitement de 200 % de rapports de dépenses en plus