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Sixt SE
Sixt SE a triplé la vitesse d'approbation des dépenses grâce à l'automatisation intelligente
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Client Details
Défi
Le système de gestion des dépenses fragmenté de Sixt SE reposait sur cinq processus, incluant des flux de travail manuels et des outils obsolètes, pour gérer les dépenses de son personnel mondial. Les employés de différentes régions rencontraient des difficultés avec un support incohérent et, dans certains endroits, les processus sur papier engendraient des retards et des inefficacités.
Pour rationaliser les flux de travail, réduire les temps de traitement et offrir une meilleure expérience aux employés, Sixt SE avait besoin d'une solution pour unifier ses processus de gestion des dépenses et soutenir ses opérations mondiales en expansion.
Solution Emburse
En passant à un système centralisé et entièrement numérique de gestion des dépenses alimenté par une automatisation intelligente, Sixt SE a réussi à éliminer les inefficacités des processus basés sur le papier.
Le passage à la solution automatisée T&E d'Emburse a libéré l'équipe de Sixt SE, leur permettant de créer un Centre d'Excellence. Cette nouvelle ressource a garanti que les employés de Sixt SE dans le monde entier reçoivent un soutien constant et instantané au lieu d'avoir plusieurs points de contact dans différents pays. Cela a également rendu la transition fluide et a considérablement augmenté la satisfaction des utilisateurs. Les approbations de dépenses, qui prenaient auparavant jusqu'à deux semaines, sont maintenant achevées en seulement deux jours, tandis que les réclamations sont traitées trois fois plus rapidement.
“”L'impact positif a été immense pour toute l'organisation. Nous avons réduit l'effort manuel et la charge de travail avec Emburse, ce qui nous a permis de nous concentrer sur des tâches plus importantes.
Toni Hoffmann
Résultat
Découvrez notre étude de cas pour savoir comment Sixt SE a rationalisé les processus T&E afin de :
- Réduisez le temps de traitement des dépenses de deux semaines à deux jours
- Réduisez vos coûts par demande de 81,67 %
- Consolidez cinq systèmes distincts en une seule solution
- Accélérez le traitement des notes de frais par 3 pour une résolution plus rapide
- Améliorez la satisfaction des employés avec des outils intuitifs et faciles à utiliser