Slalom a gagné du temps pour se concentrer sur la stratégie commerciale et l'expansion mondiale

Défi

Slalom traitait plus de 10 000 notes de frais par mois de la part de milliers d'employés, ce qui était intimidant à gérer avec un système obsolète. La soumission des rapports de dépenses était chronophage, et les cycles d'approbation et de remboursement étaient longs. La frustration se manifestait dans les enquêtes sur l'expérience des employés de l'entreprise où la gestion des notes de frais recevait constamment des scores de satisfaction faibles.

Slalom a commencé à évaluer d'autres solutions, en se concentrant sur l'amélioration de l'expérience utilisateur et l'acquisition de capacités plus avancées en matière de mobilité, d'intégrations de systèmes et d'analyses. Emburse s'est démarqué comme la meilleure solution pour répondre à leurs besoins en gestion des dépenses, et des services tels que Emburse Solution Administrator et Emburse Insight Advisor étaient des compléments attrayants pour aider à optimiser les opérations financières.

Solution Emburse

Après le déploiement de la solution, Slalom a interrogé les utilisateurs et les retours ont été extrêmement positifs. Les employés sont ravis d'avoir un système de rapport de dépenses moderne avec des fonctionnalités mobiles conviviales pour la capture facile des reçus. Les approbateurs apprécient particulièrement la possibilité d'approuver les rapports de dépenses directement par e-mail sur n'importe quel appareil, ce qui rend également le processus d'approbation et de remboursement considérablement plus efficace.

Emburse a permis aux employés de Slalom d'économiser un temps considérable, qui peut désormais être mieux utilisé pour servir leurs clients. On estime que l'équipe des comptes à payer de Slalom a économisé quatre heures sur les tâches quotidiennes et, grâce aux efficacités ajoutées, a reporté la nécessité d'augmenter les effectifs pour soutenir l'augmentation des volumes. Les politiques intégrées et les règles de conformité personnalisées ont éliminé le besoin de vérifier et d'approuver chaque article et rapport, ce qui représentait l'économie de temps la plus significative. La collecte des reçus s'est également considérablement améliorée, avec au moins 85 % des reçus désormais collectés dès la première soumission de rapport.

L'ajout de services gérés, Emburse Solution Administrator et Emburse Insight Advisor, a aidé à soutenir l'évolution de l'entreprise et ses besoins en matière de reporting. Ces services ont permis à Slalom d'économiser d'importantes ressources opérationnelles et ont permis aux équipes de se concentrer sur des questions plus stratégiques, telles que l'expansion mondiale et le développement à long terme.

Résultat

Téléchargez le récit complet détaillant comment Slalom a transformé la gestion des dépenses et stimulé l'efficacité.

• Traitement automatique de 10 000 rapports de dépenses par mois
• Élimination de 20 heures de tâches manuelles de comptabilité fournisseurs par semaine, permettant de consacrer plus de temps à la stratégie commerciale et à l'expansion internationale
• Optimisation de l'administration et des rapports grâce aux services gérés