Emburse Enterprise Travel
Gestion complète des voyages et dépenses pour l'entreprise
Favorisez la conformité, maintenez la satisfaction des voyageurs et fournissez des résultats continus pour votre organisation.
À propos
Rendez les voyages d'affaires faciles pour tous
Les employés ont besoin de moyens simples pour réserver et gérer leurs voyages, tandis que les administrateurs et les organisations doivent contrôler et comprendre les choix pour garantir que les voyageurs sélectionnent les options appropriées. L'approche flexible du voyage d'entreprise Emburse Enterprise Travel vous offre des opportunités d'optimiser les accords avec les fournisseurs et la conformité aux politiques, que vous disposiez déjà d'un TMC et d'un outil de réservation, ou que vous soyez à la recherche de quelque chose de nouveau.
benefits
Elevate control, insights, and traveller satisfaction
Give employees easy to use tools that support confident, in-policy travel booking. Drive down costs with data that shine a light on every opportunity to price or process improvements.
Automatic expense itemization
Easily create itemized expenses from hotel and car rental bills, eliminating the need for travelers to manually itemize items like room service, tax, parking, and prepaid fuel.
Prioritize Duty of Care
Fulfill Duty of Care and mitigate traveler risk for your employees with our WorldAware partnership. Emburse Travel Integrates city-specific risk data into the travel approval process and ensures your employees avoid risks and have accurate data to make informed decisions.
Ride share receipt import
Travelers can send ride share receipts to their Emburse Enterprise profile directly from their Uber, Lyft, or Grab business accounts. Ride share receipts are quickly and easily added to expense reports with a click.
Automated mileage tracking
Automatically track mileage on driven trips with our TripLog mileage integration. IRS rates are kept up to date, making tracking and submission easy for employees.
Eliminate reimbursements with virtual cards
Emburse Cards are designed with your business travelers in mind. You can instantly issue a virtual card to any employee who needs to book travel or send them a physical card for on-the-go convenience. All cards can be added to a mobile wallet for quick, secure, and contactless purchases. And each is issued with auto-enforcing rules to ensure fraudulent purchases never get charged to your corporate account.
Get started with Emburse Enterprise
Take the first step toward easing corporate travel management with Emburse by seeing a demo.
FAQ
Questions fréquemment posées
Emburse Travel collabore avec votre TMC pour collecter les données de réservation et simplifier le processus de gestion des dépenses. Que cela signifie utiliser notre outil, Emburse Book, ou un outil fourni par votre TMC, nous pouvons vous aider à encourager l'adoption, la conformité et la satisfaction des voyageurs.
Oui, Emburse fonctionne avec de nombreux TMCs. Si nous ne sommes pas actuellement connectés à un TMC avec lequel vous travaillez, nous serons ravis d'explorer comment nous pourrions les ajouter à notre réseau.
Emburse Travel propose de nombreuses méthodes pour vous aider à économiser sur les voyages d'affaires. De la mise en œuvre stratégique de politiques, à la recherche de nouvelles offres pour les vols et hôtels, et une analyse approfondie des prix que vous payez par rapport à des organisations similaires, nous pouvons vous aider à identifier en continu des opportunités d'optimisation et de négociation avec les fournisseurs.
Les logiciels de gestion de voyages offrent plusieurs avantages pour les entreprises, notamment :
- Processus de réservation simplifié : Le logiciel de gestion des voyages facilite le processus de réservation en offrant une plateforme centralisée pour que les employés puissent rechercher et réserver des vols, des hôtels et des voitures de location, ce qui permet de gagner du temps et de l'effort.
- Contrôle des coûts : En utilisant un logiciel de gestion des voyages, les entreprises peuvent appliquer des politiques de voyage, définir des limites de dépenses et accéder à des tarifs négociés, garantissant ainsi le contrôle des coûts et la conformité avec les restrictions budgétaires.
- Application des politiques : Les logiciels de gestion des voyages permettent aux entreprises de mettre en place et de faire respecter les politiques de voyage, assurant ainsi que les employés suivent les directives et effectuent des réservations conformes.
- Suivi et rapport des dépenses : Les logiciels de gestion de voyages s'intègrent souvent à un système de gestion des dépenses, permettant un suivi transparent des frais liés aux voyages et la génération de rapports détaillés pour le remboursement et l'analyse financière.
- Visibilité et transparence améliorées : Les logiciels de gestion des voyages offrent une visibilité en temps réel sur les réservations et les dépenses de voyage, permettant aux entreprises de surveiller et de gérer efficacement les activités liées aux voyages.
- Devoir de protection: Les logiciels de gestion des voyages peuvent aider à garantir la sécurité des employés en fournissant des alertes de voyage, des informations de contact d'urgence et des fonctionnalités de suivi des voyageurs.
- Analytique et perspectives: Le logiciel de gestion des voyages offre des capacités de rapport et d'analytique, permettant aux entreprises de comprendre les tendances, les dépenses et les habitudes de voyage, facilitant ainsi une meilleure prise de décision et une optimisation des coûts.