Une solution de gestion des dépenses qui vous aide à dépenser de manière plus intelligente
Contrôlez les coûts grâce à une surveillance et un acheminement des approbations automatisés et en temps réel de la conformité aux politiques de dépenses. Répondez aux exigences de votre organisation mondiale en utilisant nos moteurs de conformité et d'acheminement flexibles.
À propos
Le logiciel de gestion des dépenses le plus récent et le plus moderne
Expense Enterprise est une application web mobile rapide et fluide qui offre aux organisations mondiales la dernière technologie en matière de gestion des voyages et des dépenses.
Nous offrons la même expérience utilisateur sur tous les appareils – smartphones, tablettes, ordinateurs portables, ordinateurs de bureau – ce qui rend les employés heureux. Des analyses puissantes et des capacités de rapport de dépenses rendent le directeur financier et le personnel des comptes fournisseurs encore plus heureux.
Fonctionnalités de gestion des voyages et des dépenses
Fonctionnalités conçues pour répondre aux besoins des organisations mondiales
Contrôle automatisé des dépenses
Formation et assistance pour les fonctionnalités intégrées à l'application
Routage automatique des approbations
Technologie OCR intégrée
Intégration de carte de crédit
Écrans, politiques et acheminement configurables
Codage de répartition des allocations
Intégration avec les principaux systèmes financiers
Accès mobile et approbations
Gestion des avances de fonds et des dépenses personnelles
Tableaux de bord en ligne et requêtes en libre-service
Politiques de dépenses facturables au client appliquées
Respect de la conformité
Les employés restent en conformité avec le système de réglementation des entreprises
L'application et le logiciel Expense Enterprise garantissent la conformité aux politiques grâce à un moteur de règles métier intégré et hautement configurable, capable de répondre aux besoins des organisations les plus complexes.
Laissez le logiciel se charger de l'application et permettez aux notes de frais de suivre automatiquement votre workflow d'approbation personnalisé.
Interface utilisateur intuitive
Interface mobile rapide et flexible
Les employés d'aujourd'hui attendent de leur entreprise qu'elle leur fournisse les logiciels les plus récents, les plus avancés et les plus faciles à utiliser. La mobilité est essentielle, car les utilisateurs alternent souvent entre plusieurs appareils pour accomplir leur travail : smartphones, tablettes, ordinateurs portables et ordinateurs de bureau.
Le logiciel de gestion des notes de frais Expense Enterprise est conçu comme une application web mobile afin d'offrir la même expérience de gestion des notes de frais sur n'importe quel appareil. Vous pouvez ainsi saisir facilement les dépenses professionnelles dès qu'elles sont engagées, où qu'elles soient, et approuver les dépenses des employés dès qu'ils les soumettent.
Cartes d'entreprise
Pré-approbation avec les Emburse Cards
La pré-approbation avec les cartes Emburse vous permet de visualiser les dépenses quotidiennes d'un voyageur par rapport aux budgets définis et d'appliquer la politique de voyage de l'entreprise avant que les dépenses ne soient engagées.
Les employés peuvent créer des demandes de déplacement pour des éléments tels que les billets d'avion, les hôtels, les repas et les services de location de voitures, qui sont ensuite automatiquement transmises pour approbation.
Une fois approuvées, directement dans le module de pré-approbation, émettez facilement une carte de crédit virtuelle Emburse ou une carte d'entreprise physique avec des contrôles intégrés qui seront liés au portefeuille électronique Emburse Enterprise du voyageur afin de garantir que chaque transaction est correctement attribuée et facilement réconciliée.
Une solution pour tous les types d'utilisateurs
Fonctionnalités de gestion des dépenses adaptées à vos besoins
Emburse Expense Enterprise est une solution internationale de gestion des dépenses qui prend en charge de nombreuses devises et langues. Les données peuvent être consultées dans différents formats de date et de devise.
Expense Enterprise gère également facilement les juridictions fiscales internationales complexes, telles que la TVA, la TPS, la TVP, la TVH et la FBT. Nos références par pays/juridiction incluent également des types de dépenses spécifiques pour le remboursement des véhicules personnels, les indemnités journalières et l'impôt sur les avantages sociaux.
Expense Enterprise assure le contrôle financier et la conformité des organisations internationales grâce à une solution SaaS, qui peut facilement évoluer au fur et à mesure que votre organisation se développe.
Les approuverteurs ont besoin d'avoir une visibilité sur les dépenses imputées aux centres de coûts qu'ils contrôlent, mais ils ne veulent voir que ce qui les concerne. Emburse Expense Enterprise sépare les notes de frais et n'envoie que les transactions pertinentes aux approuverteurs qui ont besoin de les voir.
Les responsables et autres approuverteurs peuvent rapidement et facilement approuver ou rejeter les dépenses grâce à des commandes simples et à la possibilité de consulter les reçus pour en vérifier l'exactitude.
Ayez l'assurance que vos dépenses sont correctement vérifiées grâce à un moteur de routage sophistiqué et configurable qui permet à vos approbateurs d'approuver ou de renvoyer un élément d'un simple clic via l'application mobile ou par e-mail.
Emburse Expense Enterprise est l'outil qui permet aux services financiers de faire respecter les politiques, afin qu'ils n'aient jamais à dire « non » aux employés. Les clients peuvent configurer des règles de conformité et de routage des dépenses très flexibles qui évoluent facilement au fur et à mesure que l'entreprise se développe.
Les champs dynamiques d'Expense Enterprise peuvent être configurés pour s'afficher en fonction du type de dépense, du code de facturation ou des exigences des clients facturables. De plus, Enterprise Analytics transforme les données relatives aux dépenses en rapports convaincants et exploitables pour une meilleure prise de décision commerciale.
Prenez le contrôle de vos résultats financiers et permettez à chaque équipe de faire son travail au plus haut niveau et avec la plus grande précision.
Témoignages
Tellement facile à utiliser, les clients l'adorent
“Notre choix d'Emburse Enterprise a été fait en partie grâce à l'interface très conviviale, la facilité de configuration et l'engagement clair envers un service client impactant – autant d'aspects où Emburse Enterprise était le vainqueur incontesté.
Sally Abella
at Harman
“Emburse Enterprise simplifie grandement notre processus et rend la gestion des dépenses beaucoup plus rapide.
Leigh Ann Kerns
“Les membres de l'équipe apprécient le processus automatisé d'Emburse Enterprise et la réduction du temps consacré à la création et à la soumission des rapports de dépenses ; ils utilisent leurs appareils mobiles pour les reçus et les approbations, et surtout, pour un remboursement rapide.
Toyota
Commencez à utiliser Emburse
Découvrez pourquoi les entreprises internationales utilisent Emburse pour anticiper le futur. Réservez dès aujourd'hui une démonstration personnalisée gratuite !