Gestion des dépenses de fabrication

Contribuez à rationaliser le processus de déclaration des dépenses grâce à des outils faciles à utiliser, tels que la capture mobile des reçus, où le logiciel remplit automatiquement les informations à partir du reçu. Sans oublier les intégrations avec des applications telles que Google Maps pour le suivi du kilométrage. Tout cela dans le but de rationaliser les flux de travail de vos employés et de réduire les pertes ou les égarements de reçus. Prenons l'exemple de VitaPlus, un fabricant de produits alimentaires agricoles qui rembourse désormais ses employés 14 jours plus tôt après être passé à Emburse. Grâce aux notes de frais mobiles, les équipes financières peuvent traiter et approuver ces notes plus rapidement, tandis que les employés sont ravis de récupérer leur argent plus tôt qu'auparavant.

Les cartes virtuelles permettent aux employés d'accéder à une carte d'entreprise sans avoir besoin de la carte physique elle-même. Les administrateurs financiers peuvent créer et approvisionner des cartes virtuelles à la demande, accessibles via une application mobile. Cela permet aux équipes financières de distribuer des cartes en fonction de la politique de l'entreprise en matière de frais de déplacement et de représentation, ce qui permet un meilleur contrôle des dépenses. Il est ainsi plus facile pour les employés d'effectuer des achats conformes avec la carte d'entreprise et pour les équipes financières de les valider.

Les entreprises manufacturières doivent s'approvisionner auprès de nouveaux partenaires lorsque des ruptures d'approvisionnement surviennent. Les notes de frais manuelles étant gérées dans des systèmes distincts, il est impossible de suivre les nouvelles demandes et les nouveaux partenaires. Les équipes financières peuvent exercer un contrôle et une surveillance accrus grâce à un système unique de demandes d'achat. Le passage à un système automatisé rassure également les employés, qui savent que leurs achats auprès d'un fournisseur agréé ne seront pas jugés non conformes à la politique par la suite.