SOLUTIONS LOGICIELLES D'INGÉNIERIE

Nous connaissons la réalité de votre secteur d'activité. Vos meilleurs collaborateurs gèrent plusieurs projets à la fois. Vous pouvez être amené à déplacer une petite équipe pour mener à bien un projet critique. Vous pouvez même envoyer des membres d'une coentreprise à l'étranger pour travailler sur un projet de grande envergure. Ou encore, vos meilleurs commerciaux peuvent se rendre chaque semaine chez deux ou trois prospects différents. Il est donc indispensable de disposer d'un logiciel de gestion des notes de frais flexible, capable d'imputer facilement les dépenses à plusieurs projets. Les notes de frais Emburse peuvent inclure des frais pour un seul client, des dépenses différentes pour différents projets, ou même une seule ligne de dépense répartie entre plusieurs projets (par exemple, un billet d'avion pour visiter deux chantiers dans la même ville). Et nous rendons les allocations multiples intuitives pour l'utilisateur final en gérant tout en arrière-plan grâce à des règles commerciales entièrement configurables.

Lorsque votre entreprise remporte des contrats à travers le monde, la dernière chose dont vous devriez vous soucier est la capacité de votre solution de gestion des dépenses à s'adapter à l'international. Emburse est disponible en 25 langues et utilisé par des clients dans 100 pays à travers le monde. Nous prenons actuellement en charge 183 devises mondiales et traitons plus de 40 exigences fiscales internationales. Ainsi, quelle que soit la destination de votre prochain projet, vos notes de frais resteront faciles à remplir et à approuver. Tout comme votre entreprise, nous nous efforçons d'assurer la sécurité et la sûreté, d'où notre certification ISO/IEC 27001:2013 (communément appelée ISO 27001) en matière de sécurité de l'information. Cette certification souligne notre engagement à respecter les meilleures pratiques internationales en matière de sécurité de l'information.

Nous savons bien, vous disposez déjà d'un logiciel de gestion de projet, de systèmes financiers, voire d'un système ERP incluant un programme de gestion des dépenses « gratuit ». Mais les équipes financières apprécient particulièrement le fait qu'Emburse s'intègre à leurs principaux fournisseurs, tels que les programmes de cartes d'entreprise et les logiciels financiers comme CMiC et ViewPoint. Grâce à ces intégrations de données, les rapports et analyses d'Emburse sont plus fiables et permettent d'obtenir des informations clés. Désormais, la gestion des dépenses régit toutes les dépenses hors salaires et fournit des analyses de type big data. Nous pouvons également intégrer vos directives en matière de politique de dépenses et/ou les directives de chaque projet dans Emburse. Ainsi, vos utilisateurs sont toujours informés et rappelés à l'ordre concernant ces règles de dépenses, les fournisseurs privilégiés et les conditions négociées lorsqu'ils travaillent dans le système. Cela signifie que les taux de conformité augmentent et que les coûts diminuent.

Les artisans, les entrepreneurs généraux et les équipes d'ingénieurs apprécient Emburse pour la gestion des dépenses et des factures, car cela leur évite un souci supplémentaire : quelques clics suffisent pour régler des tâches comptables complexes. Après tout, que vous portiez un casque de chantier ou un costume, concentrez-vous sur ce qui compte le plus pour vous. Plus d'un million d'utilisateurs apprécient Emburse.