Emburse Invoice Enterprise
Logiciel de gestion des factures fournisseurs
Automatisez la gestion des factures fournisseurs et simplifiez le traitement de vos dépenses professionnelles grâce à un logiciel entièrement mobile. Centralisez la réception des factures, fluidifiez les workflows de validation et accélérez leur traitement tout en renforçant le contrôle interne.
Profitez d’une visibilité complète sur vos dépenses avec un reporting clair et une intégration comptable fluide. Une plateforme moderne conçue pour les équipes financières et les managers.
Comment ça marche
Emburse Invoice Enterprise simplifie la gestion des factures fournisseurs et des dépenses professionnelles grâce à une plateforme intelligente. Numérisez vos factures en quelques secondes, centralisez-les dans un espace sécurisé, puis automatisez leur classement et leur workflow de validation.
Fini les piles de papier, les retards de traitement et le manque de visibilité sur vos dépenses. Grâce à l’automatisation et à l’intégration comptable, vos équipes financières gagnent en efficacité, renforcent le contrôle interne et disposent d’un reporting clair pour piloter les dépenses de l’entreprise.
Fonctionnalités
Renforcez les relations avec les fournisseurs, évitez les retards de paiement et bénéficiez de réductions
Maximisez l’efficacité des collaborateurs grâce à une interface moderne et intuitive, accessible sur tous les appareils
Exploitez un moteur de règles configurable pour appliquer votre politique de dépenses, améliorer la conformité et réduire les risques de fraude
Simplifiez l’approbation des factures grâce à un workflow de validation automatisé, avec alertes et notifications à chaque changement de statut
Contrôlez et validez facilement les bons de commande en plusieurs étapes pour sécuriser vos processus d’achat
Reconnaissance optique des caractères (OCR)
Le traitement manuel des factures fournisseurs peut rapidement devenir chronophage pour les services comptables : saisie des données, vérification, validation… autant d’étapes qui ralentissent les paiements, compliquent la gestion des dépenses professionnelles et augmentent le risque d’erreurs.
Avec Emburse Invoice Enterprise profitez d’une technologie avancée de reconnaissance optique des caractères (OCR) pour numériser automatiquement vos factures et en extraire les données essentielles. L’automatisation réduit considérablement la saisie manuelle, améliore la fiabilité des informations et accélère l’intégration comptable.
Pour un niveau de précision optimal, vous pouvez également activer une vérification humaine afin de garantir la qualité des données et renforcer le contrôle interne.
Efficacité accrue et flexibilité maximale
Qu’il s’agisse de factures fournisseurs papier ou électroniques, Emburse Invoice Entreprise s’adapte à vos processus pour simplifier la gestion des dépenses professionnelles, renforcer la conformité et améliorer le contrôle interne.
Importez et centralisez facilement les factures de vos fournisseurs dans une plateforme unique avant leur traitement. Une fois enregistrées, les factures suivent automatiquement votre workflow de validation grâce à un tableau de bord configurable, afin que les bonnes personnes puissent vérifier, approuver et déclencher les paiements.
Grâce à l’automatisation et à l’intégration comptable, vos équipes financières gagnent en efficacité tout en conservant une visibilité complète sur les dépenses de l’entreprise.
Une solution qui satisfait tous les acteurs
Un traitement rapide et automatisé des factures fournisseurs permet à votre entreprise de gagner en agilité tout en libérant du temps pour les équipes comptables. Au lieu de consacrer des heures à la saisie et au suivi des factures, vos collaborateurs peuvent se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée, comme l’analyse des dépenses professionnelles et l’amélioration du contrôle interne.
Avec Emburse Invoice Enterprise, vos équipes financières disposent d’une solution intuitive qui simplifie la gestion des factures et l’automatisation des processus. Vos fournisseurs bénéficient également de paiements plus rapides et plus fiables grâce à notre solution de paiement intégrée, qui sécurise les transactions et réduit les tâches de vérification manuelle.
Plus de confiance dans votre chaîne d’approvisionnement
Tous les achats ne se valent pas. Votre entreprise peut appliquer des règles spécifiques pour certaines commandes ou pour des montants dépassant un certain seuil. Emburse Invoice Entreprise propose un module puissant de gestion des ordres d’achat, entièrement intégré à la plateforme : créez, dirigez et faites approuver vos demandes d’achat en toute simplicité, tout en automatisant la conversion des ordres en factures fournisseurs.
Si vos ordres d’achat existent déjà dans un autre système, notre Cloud Connector Emburse Enterprise permet d’intégrer vos données directement dans la plateforme.
Quelle que soit leur origine, les ordres d’achat peuvent ensuite être utilisés pour des vérifications automatisées : en deux étapes avec la facture, ou en trois étapes avec l’ordre d’achat, la facture et le récépissé. En croisant ces informations, vous sécurisez vos paiements : vous ne payez vos fournisseurs que pour ce qui a été approuvé, commandé et reçu, renforçant ainsi le contrôle interne et la conformité.
“”Les factures papier avaient tendance à se perdre ou à être oubliées sur un bureau. Nous avons pu adopter une approche plus décentralisée, où chaque personne de l'entreprise qui reçoit des factures de fournisseurs est finalement responsable de leur intégration dans Emburse Enterprise. Parce que Emburse Enterprise est vraiment facile à utiliser, ou du moins ce n'était pas un processus compliqué. Et nos fournisseurs sont payés à temps !
Karen K.
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