GESTION DES DÉPENSES TECHNOLOGIQUES AVEC EMBURSE
Transformez la gestion de vos voyages et dépenses en un avantage stratégique
Automatisez entièrement le reporting des dépenses pour réaliser d'importantes économies et permettre à vos équipes de se concentrer sur l'innovation et la croissance future.
Des solutions pour aujourd'hui qui évoluent pour demain
Croissance rapide
Les organisations technologiques ont pour vocation de stimuler l'innovation et le changement. À mesure que votre entreprise se développe, vos processus de gestion des dépenses évoluent également. Vous avez besoin d'une solution qui s'adapte à votre activité, vous aidant à gérer efficacement les dépenses à chaque étape de la croissance organisationnelle.
Opérez partout
Gérez les dépenses à travers les équipes, départements, pays et devises. Simplifiez le suivi des dépenses internationales et le remboursement avec des politiques adaptées et un soutien au remboursement mondial.
Comptabilité rationalisée
Rendez-le facile pour les employés d'allouer les dépenses aux équipes, emplacements, projets et clients, assurant ainsi un reporting précis, une analyse de la rentabilité, une facturation et une clôture efficace des comptes chaque mois.
“”Emburse a permis de gagner un nombre incalculable d'heures pour l'équipe des comptes fournisseurs et pour les associés qui soumettent des rapports. Nous disposons de plus de temps pour nous concentrer sur le respect de notre politique de voyage et pour assurer un remboursement rapide et précis aux associés.
Kristi Bobek
Garmin
Une gestion des dépenses aussi innovante que votre entreprise
Fonctionnalité | Avantage pour les entreprises technologiques |
|---|---|
| Basé sur le cloud | Accessible depuis n'importe où sur n'importe quel appareil, permettant à vos équipes distantes et aux employés en déplacement de soumettre et d'approuver les dépenses peu importe le moment ou le lieu. |
| Interface conviviale | Un processus de création et de soumission de dépenses facile favorise l'adoption et une allocation précise. Les approbateurs voient clairement ce qui nécessite leur attention et peuvent agir en conséquence. |
| Processus de gestion des dépenses automatisés | Économisez du temps pour vos employés à haute valeur ajoutée avec la création automatisée de dépenses, la ventilation, l'appariement des reçus et plus encore pour aider les employés à enregistrer rapidement leurs dépenses. |
| Visibilité totale des dépenses | Des analyses quasi instantanées offrent à votre organisation une visibilité approfondie sur les dépenses et les processus, du moment du remboursement aux risques liés aux dépenses des employés. Prenez le contrôle grâce à des rapports puissants. |
FONCTIONNALITÉS
Des fonctionnalités que les équipes adorent utiliser
Capturez vos reçus où que vous soyez et laissez notre technologie OCR de transcription basée sur l'IA Emburse s'occuper du reste. Cette technologie intelligente extrait, analyse et classe automatiquement les dépenses afin de remplir automatiquement les notes de frais, éliminant ainsi la saisie manuelle des données et le codage.
Les vérifications de politique sont effectuées automatiquement avant la soumission, détectant les problèmes avant qu'ils ne surviennent. Vos règles de dépenses sont appliquées de manière cohérente dans toute l'organisation, ce qui permet de gagner du temps pour les employés et les approbateurs.
Gérez les dépenses en plusieurs devises et remboursez les équipes partout dans le monde. Notre système applique automatiquement les taux de change actuels et garantit des paiements conformes et ponctuels à travers les frontières.
Visualisez les dépenses de l'entreprise en temps réel grâce à des tableaux de bord puissants et faciles à utiliser. Prenez des décisions éclairées avec un accès instantané aux tendances de dépenses par équipes, projets et départements, tout en identifiant des opportunités de réduction des coûts.
Pourquoi choisir Emburse ?
Gagnez du temps et innovez
60 %
réduction des coûts de traitement des dépenses
95 %
cycles de remboursement plus rapides
100 %
conformité aux politiques
PLEIN FEU SUR LE CLIENT
Garmin économise huit heures par semaine et obtient un meilleur contrôle sur les dépenses
« Emburse a économisé d'innombrables heures pour l'équipe des comptes fournisseurs et pour les associés qui soumettent des rapports. Nous avons plus de temps pour nous concentrer sur le respect de notre politique de voyage et pour assurer que les associés reçoivent un remboursement ponctuel et précis. »
Kristi Bobek
Responsable des comptes fournisseurs, Garmin
À L'HONNEUR CLIENT
Databricks a réduit le temps de remboursement international et a diminué le travail manuel de 70 %.
« Emburse a aidé à réduire le temps de remboursement pour tous les pays hors des États-Unis et du Canada, ce qui représente la moitié du temps pour obtenir un remboursement par rapport au système précédent. »
Kimberly Araya
Spécialiste en configuration et analyse des dépenses de voyage et représentation
PERSPECTIVES SECTORIELLES
Plébiscité par les experts, choisi par les leaders
Excellence en PA
Désigné comme leader dans le rapport IDC MarketScape de 2024 pour le logiciel d'automatisation des comptes fournisseurs, reconnu pour l'excellence dans les solutions pour le marché intermédiaire.
Innovateur du marché
Sélectionné pour la liste "50 fournisseurs à connaître" de Spend Matters pour 2024, reconnu parmi les leaders de la technologie de la finance et des achats.
Questions fréquemment posées
La mise en place de solutions de gestion des dépenses technologiques peut aider à :
- Améliorez le suivi des coûts et réduisez les dépenses inutiles
- Optimisez les dépenses pour une efficacité opérationnelle
- Améliorez la gestion financière avec des solutions complètes pour les dépenses technologiques et de télécommunications
- Réalisez d'importantes économies grâce à une optimisation et une réduction efficaces des coûts
Le logiciel de gestion des voyages et des dépenses d'Emburse peut aider à rationaliser la gestion des dépenses de télécommunications (TEM) en automatisant le suivi, l'approbation et le rapport des dépenses de télécommunications, s'intégrant parfaitement à vos systèmes existants. Bien qu'Emburse ne soit pas un logiciel / fournisseur de TEM dédié à la gestion des dépenses de télécommunications, la plateforme de gestion des affaires technologiques flexible d'Emburse permet aux organisations de gérer efficacement les coûts de télécommunications, de suivre les modèles d'utilisation et l'optimisation des coûts en parallèle avec les processus généraux de gestion des dépenses.